金山文档与WPS团队加密设置方法 教研组需建立高保密性出题团队,可利用文档的团队加密功能实现。进入团队页面,新建团队时可选加密团队并修改名称、添加成员;原有团队可在设置中开启或关闭加密保护,开启时滑动按钮并点击开启,关闭时同样操作,需绑定手机验证码并勾选相关选项。通过这些操作,可保障出题团队的保密性。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山文档与WPS团队加密设置方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在教研组建立保密性极高的出题团队时,WPS文档的加密功能可以发挥重要作用。以下是具体的操作步骤:
1. 新建加密团队
我们进入WPS文档的团队页面,点击新建团队选项。在新建团队的过程中,选择加密团队模式。接下来,我们可以对团队名称进行修改,然后添加成员,最后点击确定。完成这些操作后,我们可以看到建立好的加密团队名称后会显示一个安全标志,这表明该团队已经处于加密保护状态。
2. 将原有团队设置为加密团队
对于已经存在的团队,我们同样可以将其设置为加密团队。首先,选择需要设置的团队,然后点击上方的设置按钮。在弹出的窗口中,我们可以找到“文档加密保护”选项,将其滑动按钮打开。随后,在新弹出的窗口中点击“开启”,这样就成功地将原有团队设置为安全团队了。
3. 关闭安全团队
如果需要关闭安全团队,我们可以按照以下步骤进行操作。再次通过设置找到文档加密保护选项,滑动按钮。此时,系统会要求通过绑定手机的验证码进行验证。在验证通过后,勾选关闭并解密已保护的文档,最后点击关闭保护即可。
通过以上步骤,我们可以利用WPS文档的加密功能,为教研组的出题团队提供高度的保密性。无论是新建团队还是将原有团队设置为加密团队,以及在需要时关闭安全团队,WPS文档都为我们提供了便捷且可靠的操作方式,确保出题团队的工作能够在安全的环境下进行,保护教研成果的保密性和安全性。
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