WPS共享工作簿查看表格修订记录方法 设置表格共享工作簿后,可开启“修订”模式了解他人改动。先使用“共享工作簿”功能允许多人打开网络位置,再点击“修订-突出显示修订”,勾选“在屏幕上显示修订信息”,可按日期、修订人、单元格位置显示修订记录。若要将修订记录汇总到新工作表,取消修订选项后,勾选“在工作表上显示修订”,历史操作记录就会汇总到新工作表中。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS共享工作簿查看表格修订记录方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的办公环境中,WPS 表格的共享功能为团队协作带来了极大的便利。当我们对 WPS 表格设置共享工作簿后,若想了解在共享期间他人对表格所做的改动,可开启表格的“修订”模式。下面将详细介绍具体的操作步骤。
1. 我们先运用 WPS 的“共享工作簿”功能,允许多人通过网络位置打开此工作簿。这是实现多人协作的基础步骤,通过此操作,团队成员可以在不同的地点、不同的时间对同一表格进行编辑和修改。
2. 接下来,点击“修订”-“突出显示修订”,并勾选“在屏幕上显示修订信息”。通过这一操作,我们能够根据日期来显示表格的修订记录,清楚地了解到每一次修改发生的时间;还可以根据修订人来显示表格的更改操作,明确知道每一项修改是由哪位团队成员进行的;此外,也能够根据单元格位置显示该单元格的修订记录,精准地定位到每一个具体的修改内容。
3. 若想要将表格的修订记录汇总到新的工作表中,我们需要先取消所有修订选项,然后勾选“在工作表上显示修订”。这样,WPS 表格会将所有修订的历史操作记录汇总到一个新的工作表中,方便我们进行查看和分析。这一功能对于总结和回顾表格的修改过程非常有帮助,有助于我们更好地把握表格内容的演变和团队协作的情况。
总之,WPS 表格的共享工作簿和修订功能为团队协作提供了强大的支持,使我们能够更加高效地完成工作任务,提高工作质量和效率。通过合理地运用这些功能,我们可以更好地管理和跟踪表格的修改情况,确保团队成员之间的协作更加顺畅和有效。
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