如何用金山WPS设置文件夹文档操作权限 设置文件夹和文档操作权限以确保企业资料安全:点击文件夹名称右侧「…」,在下拉菜单的「谁可以看」和「谁可以修改」中设置权限;若选「仅部分人」,可点击左下角「+添加」选择成员。打开文档后点击右上角「协作」按钮,在弹窗中设置文档操作权限,设置完成后点击「完成」。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何用金山WPS设置文件夹文档操作权限 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今数字化的办公环境中,确保企业资料文档的安全至关重要。其中,设置文件夹和文档的操作权限是一项关键措施。下面将详细介绍如何使用金山 WPS 来设置文件夹和文档的操作权限,以保障企业资料的安全不外泄。
一、设置文件夹的操作权限
1. 找到需要设置权限的文件夹。
2. 点击文件夹名称右侧的特定标识(可自行想象一个标识),在下拉菜单中可以看到两个重要的权限设置选项:“谁可以看”和“谁可以修改”。
3. 点击“谁可以看”或“谁可以修改”后,会弹出一个窗口。在这个窗口中,您可以进行具体的权限设置。
4. 若选择“仅部分人”可查看或修改,点击左下角的“添加”按钮,便可以选择哪些企业成员能够查看或修改该文件夹中的内容。
通过以上步骤,您可以较为精细地设置文件夹的操作权限,确保只有授权的人员能够访问和修改文件夹中的内容,从而提高企业资料的安全性。
二、设置文档的操作权限
1. 打开需要设置权限的文档。
2. 点击右上角的“协作”按钮。
3. 此时会出现一个弹窗,您可以在这个弹窗中设置文档的操作权限。
4. 在弹窗中,您可以根据实际需求,选择哪些人员可以对文档进行查看、编辑等操作。
5. 设置完成后,点击“完成”按钮,保存设置。
通过以上对文档操作权限的设置,能够进一步增强企业资料文档的安全性,防止未经授权的访问和修改。
总之,利用金山 WPS 对文件夹和文档的操作权限进行合理设置,是保障企业资料安全的重要手段。企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活地设置不同的权限,确保企业的核心资料得到有效的保护。只有这样,企业才能在数字化的时代中,更好地保护自己的知识产权和商业机密,实现可持续的发展。
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