WPS助力合同管理系统台账的使用 合同管理台账页面的“添加合同”有三种导入方式:本地上传自动识别填充信息;手动在“录入合同”窗输入;批量导入特定表格文档。可拖拽合同内容,通过“添加字段”增对应字段。导入后能批量操作,如拷贝、删除等,还可修改合同信息、调整顺序、设置字段,遇问题可扫码进客服群。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力合同管理系统台账的使用 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在合同管理的台账页面点击“添加合同”,存在三种导入合同的方式,且操作过程中还涉及到一些其他功能,以下将为您详细介绍,同时会提及WPS在其中的应用。
1. 本地上传导入合同
通过本地上传的方式进行合同导入,这被称为“添加合同”。在操作时,会弹出“录入合同”对话窗,系统将自动识别相关信息并进行填充。在这个过程中,如果您使用WPS编辑合同文档,将更加方便地进行上传操作。您可以在WPS中对合同进行编辑和整理,确保合同内容的准确性和完整性,然后通过本地上传功能将合同导入到合同管理系统中。
2. 手动直接录入合同
您可以选择在“录入合同”对话窗内手动输入合同相关信息。这种方式适用于合同信息较为简单或者需要快速录入的情况。在使用WPS时,您可以先在WPS文档中整理好合同的相关信息,然后对照着文档内容在“录入合同”对话窗中进行手动输入,这样可以提高录入的准确性和效率。
3. 批量导入合同
批量导入是指可以批量导入以往记录的表格台账,该操作仅支持xls、xlsx、et等表格形式的文档。如果您的合同信息以WPS表格的形式进行记录,那么在进行批量导入时,只需将WPS表格保存为支持的格式,如xls或xlsx,然后就可以顺利地进行批量导入操作。这样可以大大节省逐个录入合同的时间,提高工作效率。
此外,还有一些其他的操作和功能需要您了解。
您可以将合同内容通过拖拽的方式到对应的名称处。若右侧信息栏中没有对应的字段,您可以通过“添加字段”来增加。在这个过程中,WPS的文档编辑功能可以帮助您更好地整理和准备需要拖拽的合同内容,确保信息的准确性和完整性。
导入合同后,您可以通过点击“序号”实现批量拷贝、删除合同的操作,而清除选中则可以一键取消多选。
点击“合同名称”,您可以在合同详情对话窗内修改合同相关信息。通过拖动的方式,还可以自由更改合同的顺序。
字段设置方面,您可以打开或关闭任意字段。点击添加新字段,可自由添加合同字段,并可通过拖拽字段调整位置。在进行这些操作时,WPS的表格编辑功能可以为您提供一些参考和便利,帮助您更好地理解和处理合同中的字段信息。
如果您在操作过程中遇到相关问题,可以扫码加入合同管理客服群,寻求专业的帮助和支持。
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