WPSOfficeWord中批量删除空白页方法 快节奏生活中,提升效率至关,尤其在职场。本文聚焦WORD中莫名出现空白页且难删除的问题,提供两种解决办法:一是在WPS文档中通过显示段落标记并删除相关符号来删除空白页,还可通过查找替换功能一键删除所有空白页;二是针对WORD转PDF过程中出现空白页的情况,介绍了在WPS中转换并删除空白页的步骤。下面是小编精心整理编写的关于“ WPSOfficeWord中批量删除空白页方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今快节奏的生活中,许多人深陷“996”的忙碌工作模式,而另一些人却能按时下班,享受瑜伽、游泳、阅读等丰富的生活。在这个看综艺需两倍速、看书恨不得只看目录和书评的时代,如何提升效率成为我们生活中亟待解决的问题,特别是在职场中,掌握一些独特的办公小技巧,有助于提高工作效率,摆脱“996”的困扰。比如在使用 WPS 办公软件处理 WORD 文档时,我们常常会遇到一些问题,如莫名出现空白页且难以删除。若带着这些问题将文件打印出来交给领导,恐怕会受到批评。那么,该如何解决这些问题呢?
1. WPS 中 WORD 格式删除空白页的方法
我们首先打开 WPS 文档,点击“开始”,并勾选“显示/隐藏段落标记”。接下来,将空白页所有的段落标记(包括分页符、分节符)全部删除。倘若文档页数众多,如达到 1000 页,逐页查找空白页并删除不仅繁琐,还容易出现遗漏。那么,有没有一种方法可以一键快速删除所有空白页呢?答案是肯定的。我们只需按住“Ctrl+H”调出查找替换框,在“查找内容”中选择下方“特殊格式”中的段落标记,然后在替换栏中选择“内容为空”,这样就可以一次性删除文件中的所有空白页。
2. WPS 中 WORD 转 PDF 格式删除空白页的方法
同样的情况还可能出现在将 WORD 文档转换为 PDF 格式的过程中。明明在 WORD 文档中检查时一切正常,但转换为 PDF 版本后,中间却突然出现了空白页,而 PDF 文档又不像 WORD 文档那样可直接编辑,这着实让人头疼。以 WPS 2019 版本为例,我们首先打开需要转换为 pdf 的文档,点击 WORD 转 PDF 的图标。接着,在弹出的“输出为 PDF”界面中设置好“保存目录”,然后点击“开始输出”。最后,将生成的 PDF 文件在 WPS 中打开,点击“页面”进入预览模式查看所有页面,选中空白页,再点击“页面”下面的“删除页面”按钮,即可删除空白页。
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