WPSPDF文档定稿功能介绍 WPS新增“文档定稿”功能，适用于多组件。该功能可助确认审批重要文件，管理重要版本及监控内容篡改。标记定稿、邀请成员确认、处理定稿状态变更、查看定稿历史及取消定稿等操作简便。成员确认定稿后，发起人可查看确认情况。若有更多问题，可加官方客服微信群咨询。下面是小编精心整理编写的关于“ WPSPDF文档定稿功能介绍 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPSPDF文档定稿功能介绍
WPS 作为一款功能强大的办公软件，其新增的“文档定稿”功能为用户带来了诸多便利。该功能适用于文字、表格、演示、PDF 等组件，在处理重要文件时，如需要领导或团队成员确认审批、对多次修订的文档进行重要版本管理和内容篡改监控，以及向他人表明文档已为最终版本状态等情况，“文档定稿”功能都能发挥重要作用。下面我们将详细介绍 WPS“文档定稿”功能的使用方法。
1. 如何标记文档定稿
打开需要定稿的 PDF 文件，点击“保存”-“文档定稿”-“确定”按钮。操作完成后，文档右侧将出现“定稿窗格”，显示当前文档为已定稿状态。
2. 如何邀请其他成员确认定稿
在已定稿的文档中，点击右侧“定稿窗格”内的“立即邀请”按钮，在“邀请定稿弹窗”内，可通过单击“复制链接”将文档分享给任何人，或单击“添加成员”按钮分享给指定人确认文档定稿状态。若需要他人定稿，需保持勾选“允许他人确定定稿”按钮。
3. 其他成员如何确认定稿
其他成员收到链接后打开文档，查看确认后单击“确认定稿”按钮。发起人重新打开文档后，就可以在右侧的弹窗中看到其他成员是否确认定稿。
4. 定稿状态变更后可如何处理
当对已定稿的文档进行修改时，文档会失去定稿状态，进入“文档已修改”状态。完成修改后，可在右侧的定稿窗格内单击“重新定稿”，对最新内容再次定稿。若想恢复到之前的定稿版本，也可点击“恢复到该版本”按钮，恢复至上一定稿版本内容。
5. 如何查看定稿历史
文档定稿会对每一次定稿进行历史记录。单击右上角“更多”-“定稿历史”按钮，即可查看定稿历史列表。若想查看定稿文档的具体信息，单击“详情”-“查看内容”，界面会自动跳转至之前定稿的历史文档。
6. 如何取消定稿
若要取消多人定稿，单击右侧文档定稿窗格右上角的“更多”按钮，在下拉菜单中选择“取消定稿”，即可对当前文档取消定稿，且此举不影响现有文档内容。需要注意的是，只有发起人才有权限取消定稿。
总之，WPS 的“文档定稿”功能为协作管理和版本管理提供了有力的支持，能够提高工作效率，确保文档的准确性和安全性。如果在使用过程中遇到其他问题，可以添加官方的客服微信群进群咨询。
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