WPS助力轻维表搭建合同管理系统从0到1 轻维表可搭建合同管理系统,具多种功能亮点。双向关联字段使合同管理表格简洁且能查看详细信息;引用字段可从关联数据表引用所需数据;自动任务字段通过消息弹窗实现合同到期自动提醒;表单视图可生成表单收集新员工信息,分享后员工自行填写,还可根据需求增删调整字段。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力轻维表搭建合同管理系统从0到1 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS 365 为您带来全新的协同办公体验,现在点此注册,即可免费享受更丰富的协同办公功能以及更大的企业云盘空间。而利用 WPS 旗下的轻维表搭建的合同管理系统,更是具有诸多强大功能,能助您实现高效的合同管理。
一、双向关联字段
在管理员工合同时,我们都希望合同管理表格能够简洁明了,同时又能方便地查看每份合同对应员工的详细信息。通过轻维表的双向关联字段,这一需求便能轻松实现。
二、引用字段
如果我们想在合同管理表中显示员工所属的部门,只需向左或右插入引用字段即可。引用字段可以从关联的数据表中引用某一字段的数据。我们将引用字段设置为部门后,便可根据姓名从关联的数据表中直接引用该姓名员工所在的部门信息。同样,如果想要显示员工的电话、性别等信息,也可以通过引用字段来实现。
三、自动任务
在轻维表中,自动任务字段是实现自动提醒功能的关键。在传统表格中,若要实现自动提醒,可能需要通过公式结合条件格式进行设置。然而,即使合同到期,这种设置也需要打开传统表格才能看到提醒信息。而轻维表的自动任务字段的优势在于,它会通过消息弹窗提醒对应负责人,确保重要信息不会被遗漏。
四、表单视图
那么,如何收集新加入员工的信息呢?在轻维表中,我们可以新增一个表单视图来直接生成表单。我们只需设置好表头,然后通过分享的形式将表单发送给员工,让员工自行填写。需要注意的是,这个表单是基于员工信息这一数据表自动生成的。默认情况下,员工信息表中的所有字段都会同步到数据表中,当然,我们也可以根据实际需求自行对字段进行增删调整。
总之,WPS 365 及其轻维表为我们的办公带来了极大的便利。通过其丰富的功能,我们能够更加高效地进行合同管理和员工信息收集,提升工作效率,为企业的发展提供有力支持。
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