WPS助力合同管理系统添加账款计划 添加账款计划的方法:在「台账」中点击合同名称,输入「账款类型」及「账款金额」信息;在「账款」页面点击「账款计划」,找到对应合同后使用「平均分配」,设置起始日期,期数选4分4期支付,周期选3单位月,每三个月支付1期,点击确定。账款下方可查看全部合同账款计划总额并随账款变化更新。遇问题可扫码加入合同管理客服群。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力合同管理系统添加账款计划 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在企业的财务管理中,账款的跟进是至关重要的环节。而添加账款计划则是其中的关键步骤。接下来,我们将以WPS文档的操作流程为例,详细介绍如何添加账款计划。
1. 打开WPS文档,点击「台账」选项。在台账中,找到合同名称并点击,随后在合同属性中找到「账款类型」和「账款金额」。在此处,您需要认真选择并准确输入相关的账款信息。这是确保账款计划准确无误的基础。
2. 完成上述操作后,进入「账款」页面。在该页面中,点击「账款计划」,找到对应的合同。接下来,我们可以使用「平均分配」功能来快速设置账款计划。这一功能能够帮助我们更加高效地完成账款计划的制定。
3. 点击「平均分配」后,我们需要设置起始日期。起始日期的选择应根据实际情况进行,确保账款计划的时间安排合理。然后,将期数选择为4,这表示我们将分4期支付账款金额。通过这种分期支付的方式,可以更好地规划企业的资金流动,减轻一次性支付的压力。
4. 在设置好期数后,我们还需要选择支付周期。将周期选择为3,单位为月。这意味着每三个月支付1期账款。完成这些设置后,点击确定按钮,账款计划就成功设置好了。
5. 在账款下方,您可以查看全部合同账款计划的总额。需要注意的是,这个总额会根据账款的实际变化而随时更新,确保您能够及时掌握最新的账款信息。这样,企业可以更加灵活地调整财务策略,应对各种可能出现的情况。
6. 如果在添加账款计划的过程中遇到相关问题,您可以扫码加入合同管理客服群。客服人员将为您提供专业的帮助和支持,确保您能够顺利完成账款计划的添加和管理工作。总之,通过以上步骤,我们可以在WPS文档中轻松地添加账款计划,实现对企业账款的有效管理和监控。这不仅有助于提高企业的财务管理效率,还能够降低财务风险,为企业的稳定发展提供有力保障。
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