WPS团队文件夹权限之文档权限(二) 创建团队后邀请成员加入,团队文件夹的部分文件夹可设置权限。如设置A文件夹只允许成员编辑,可选择文件夹设置编辑成员;设置B文件夹仅部分成员可查看无法编辑,同样可选择文件夹设置查看成员。还可设置“查看”权限,决定“仅查看”成员能否下载、分享、删除文件。下期将讲解多人团队中如何针对单个文档设置权限。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS团队文件夹权限之文档权限(二) ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在创建好团队后,我们需要邀请成员加入团队。在团队文件夹的使用过程中,可能会出现这样的情况:一部分文件夹允许成员编辑,而另一部分文件夹不允许成员编辑。这时,我们可以通过WPS来针对文件夹设置相应的权限。
1. 若我们想设置A文件夹只允许成员编辑。我们可以通过以下步骤进行操作:首先,选择A文件夹,右键点击,在弹出的菜单中找到“谁可以编辑”选项。随后,会弹出该文件夹的权限弹窗,在“谁可以编辑”右侧,我们可以设置能够编辑此文件夹的成员。比如,我们可以将其设置为“仅部分人可以编辑该文件夹”。这样,除了被允许编辑的成员外,其他的团队成员就只能查看此文件夹,而无法进行编辑操作。
2. 如果我们想设置B文件夹仅部分成员可以查看,无法编辑。那么,我们可以这样操作:选择B文件夹,右键点击“谁可以查看”,此时会弹出该文件夹的权限弹窗。在“谁可以查看”右侧,我们可以设置能够查看此文件夹的成员。例如,我们将其设置为“仅部分人可以查看该文件夹”,那么除了被设置为“仅查看”的成员外,其他的团队成员都可以编辑此文件夹。
3. 同时,我们还可以通过WPS设置“查看”权限。点击“谁可以查看”右侧的“设置”按钮,我们可以对“仅查看”的成员进行进一步的权限设置,比如是否可以下载、分享、删除文件夹中的文件。这样可以使团队文件夹的安全性得到更好的保障。
4. 以上就是通过WPS进行团队文件夹权限设置的基本操作。当遇到团队文件夹中的某一个文档不允许他人编辑,而此团队文件夹中的其他文档可以被编辑的情况时,我们就可以对单个文档设置文档权限。关于在多人团队中如何针对单个文档设置权限,我们将在后续为大家详细讲解,敬请期待!
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