WPS助力实现离职文档一键交接 员工离职时，企业文档交接很重要。员工可主动进入我的企业文档，选中文件移至指定团队文件夹完成交接。若员工忘记或交接不全，管理员可进入企业管理后台，在文档管理的离职员工文档中，一键将文档转让给指定交接人，如此可快速进行企业文档交接，防止公司机密泄露。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力实现离职文档一键交接 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS助力实现离职文档一键交接
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当涉及到员工离职时，企业文档的交接问题至关重要，这关系到公司的机密信息是否能够得到妥善保护。下面将为您详细介绍如何快速进行企业文档交接，防止公司机密泄露。
1、员工主动交接
员工在离职时，可以通过 WPS 365 进行主动的文档交接。具体操作如下：员工进入 WPS 365 中的“我的企业文档”，选中需要交接的文件，然后将其移动到指定交接的团队文件夹中，这样便可完成文档的交接工作。这种方式能够确保员工在离职时，将自己负责的相关文档顺利地交接给公司，减少了因员工离职而可能导致的文档丢失或信息泄露的风险。
2、管理员指定交接人
然而，有时候员工可能会忘记进行文档交接，或者交接的内容不完整。在这种情况下，管理员可以通过 WPS 365 的企业管理后台来进行处理。管理员进入“企业管理后台”，找到“文档管理—离职员工文档”选项，通过一键操作，将离职员工的文档转让给指定的交接人。这种方式能够有效地弥补员工忘记交接或交接不全的问题，确保企业的文档能够得到完整的保留和交接，进一步保障了公司的信息安全和业务的连续性。
总之，通过 WPS 365 的这些功能，企业可以在员工离职时，快速、有效地进行文档交接，防止公司机密泄露。无论是员工的主动交接，还是管理员的指定交接，都能够在 WPS 365 的平台上得到顺利的实现。这不仅有助于保护企业的知识产权和商业机密，还能够确保企业的业务运营不受员工离职的影响，保持持续的稳定和发展。
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