WPS助力企业空间与角色管理优化 注册WPS365可免费使用更丰富协同办公功能及更大企业云盘空间。若想了解公司各部门云空间使用情况并合理释放多余空间，而超管没时间管理后台，可通过企业管理后台进行空间和角色管理。空间管理能合理分配资源并了解使用情况，角色管理中超级管理员可设置相关人员分担工作，进行订单、企业团队及文档等管理。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS助力企业空间与角色管理优化 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS助力企业空间与角色管理优化
WPS 365：提升协同办公效率的利器
在当今数字化办公的时代，WPS 365以其丰富的协同办公功能和强大的企业云盘空间，成为了众多企业的首选。通过点击注册WPS 365，企业可以免费享受到更优质的办公体验。
一、WPS 365的空间管理功能
1. 合理分配空间资源
企业可以通过WPS 365的空间管理功能，自定义设置成员和团队的空间使用大小。这有助于企业更加合理地分配空间资源，避免出现某些部门空间不足而其他部门空间闲置的情况。通过科学的规划，企业可以确保每个部门都能够得到足够的空间支持，从而提高工作效率。
2. 了解空间使用情况
想要了解公司各部门的云空间使用情况，WPS 365为企业提供了便捷的查询功能。企业可以清晰地看到每个部门所使用的空间大小，以及哪些文件占用了较多的空间。通过这种方式，企业可以及时发现空间使用不合理的情况，并采取相应的措施进行调整。
3. 释放多余空间
在了解了各部门的空间使用情况后，企业可以通过WPS 365的空间管理功能，合理地释放多余的空间。例如，对于一些不再需要的文件或过期的资料，企业可以进行清理和删除，从而腾出更多的空间供其他重要文件使用。这样不仅可以提高空间的利用率，还可以降低企业的存储成本。
二、WPS 365的角色管理功能
1. 超级管理员的职责
在WPS 365的企业管理后台中，超级管理员拥有最高的权限。他们可以设置订单管理员，负责下单、发票、优惠券码等相关管理工作。同时，超级管理员还可以根据企业的实际需求，设置普通管理员，协助进行企业团队及文档的统一管理。
2. 普通管理员的作用
普通管理员的设置，可以有效地分担超级管理员的工作压力。他们可以协助超级管理员对企业团队进行管理，包括成员的添加、删除、权限设置等。同时，普通管理员还可以对企业文档进行统一管理，确保文档的安全性和规范性。
3. 角色管理的优势
通过WPS 365的角色管理功能，企业可以实现更加精细化的管理。不同的角色拥有不同的权限和职责，这样可以避免出现权限混乱和管理不善的情况。同时，角色管理还可以提高企业的管理效率，让企业的运营更加顺畅。
总之，WPS 365的空间管理和角色管理功能，为企业提供了强大的支持。通过合理地分配空间资源和设置管理角色，企业可以提高工作效率，降低成本，实现更加高效的协同办公。如果您的企业还没有使用WPS 365，不妨赶快注册体验一下，相信它一定会给您带来意想不到的收获。
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