WPS中企业自有合同模板添加内容控件之法 WPS电子签支持多端操作,可随时随地签发合同。操作流程为:进入PC端WPS电子签网页,新建模板并添加合同,设置模板信息及签署方信息,预览无误后可保存为企业自有合同模板并使用。发起方补充合同内容后发起签署,签署方收到短信后通过链接签署,将公章个人签名拖拽到指定区域,完成个人意愿认证后即可完成签署。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中企业自有合同模板添加内容控件之法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS电子签为用户提供了便捷的多端操作体验,使用户能够随时随地签发合同。以下是详细的操作步骤:
1. 进入PC端WPS电子签网页。这是使用WPS电子签的第一步,用户需要在PC端打开相应的网页,为后续的操作做好准备。
2. 进入模板管理的自有模板页面新建模板。在这里,模板可以通过云文档或本地方式进行添加,为用户提供了多种选择,满足不同的需求。
3. 进入到模板信息设置页面后,用户可以添加模板所需合同,需要注意的是,最多支持添加5份签署合同。
4. 编辑好合同内容后,点击【确认】按钮。这一步确保了合同内容的初步确定。
5. 添加当前模板所需的签署方信息,完成后点击【下一步】。签署方信息的准确添加是合同签署的重要环节。
6. 进入设置页面,预览合同。如果合同内容需要编辑,发起方可以进行设置。发起方在发起后,可填写合同内容,并将文本控件拖拽到需要填写的位置。在确认合同无误后,将合同下拉到需要设置的位置。
7. 如需设置文本框,可点击当前控件,根据当前合同设置文本框的相关属性。这为合同内容的个性化设置提供了可能。
8. 之后添加指定签署方,并将印章、签名、日期控件拖拽到相应的签署区域。需要注意的是,设置相关信息后,发起方只可在设置区域内填写合同内容,签署方不可更改合同内容、签署位置或添减相应签署方及相关印章或日期,必须以模板设置为准。
9. 点击保存模板,可将此模板设置为企业自有合同模板。这样,企业可以方便地重复使用该模板,提高工作效率。
10. 点击【使用】按钮。这标志着用户开始使用之前设置好的模板。
11. 进入到使用模板页面,添加当前模板所需的签署方信息,然后点击【下一步】。
12. 进入设置页面预览合同,在确认无误后点击【发起签署】并确认信息发起。
13. 发起方可以补充合同内容。点击【开始填写】填写合同所需内容后提交填写,跳转到处理结果页面,之后点击【提交签署】。
14. 点击【开始签署】按钮进行签署,相应签署方会收到签署短信,并可通过短信内链接进行签署。
15. 将公章、个人签名拖拽到指定的签署区域。这是签署合同的重要步骤之一。
16. 点击【提交签署】按钮。
17. 会跳转到个人意愿认证页面,填写验证码校验或进行人脸认证。这一步旨在确保签署是本人的真实意愿。
18. 完成上述步骤后,确保是本人真实意愿签署,即可完成签署。通过以上步骤,用户可以充分利用WPS电子签的功能,实现便捷、高效的合同签署过程。WPS电子签的多端操作和丰富的功能,为用户提供了极大的便利,有助于提高工作效率和合同签署的安全性。
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