WPS中用OR函数为不完整员工信息填底色 人事工作中常需整理员工个人信息，对不完整信息填充底色可提醒补充。以员工信息表为例，先将空白单元格标为0，用替换快捷键完成。再选中部分单元格，通过条件格式新建规则，输入公式设置格式为红色图案，然后下拉填充并选择仅填充格式，如此可快速标记员工信息表中缺失信息的部分，提升人事工作效率。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中用OR函数为不完整员工信息填底色 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS中用OR函数为不完整员工信息填底色
在人事工作中，整理众多员工的个人信息是一项重要且繁琐的任务。在这个过程中，我们可以利用WPS的功能，使用OR函数对不完整的员工信息填充底色，以提醒人事对内容进行补充。接下来，我将为大家详细演示如何使用WPS中的OR函数来实现这一操作。
1. 以员工信息表为例，我们可以看到部分员工的信息存在缺失情况。首先，我们需要将空白的单元格标注为0。具体操作如下：选中整个表格，使用WPS的替换快捷键Ctrl+H，在“替换为”的文本框中输入0，然后点击“全部替换”按钮。这样，原本空白的单元格就会被统一替换为0。
2. 接下来，我们要为存在信息缺失的单元格设置底色。选中B3:E3单元格区域，点击WPS上方菜单栏中的“开始”选项，然后在“条件格式”中选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在下方的“只为满足以下条件的单元格设置格式”文本框中，输入公式=OR($B3:$E3=0)。然后，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“图案”，并将颜色设置为红色。
5. 完成设置后，点击“确定”按钮，这样就为B3:E3区域设置好了条件格式。此时，该区域内存在信息缺失（值为0）的单元格将会显示为红色底色。
6. 为了将这种格式应用到整个表格中，我们选中B3:E3单元格区域，将光标放在E3单元格的右下角，当光标变成十字形时，向下拉动进行填充。在出现的“自动填充选项”中，选择“仅填充格式”。
通过以上步骤，我们就可以利用WPS中的OR函数快速标记出员工信息表中缺失信息的部分。这样，人事工作人员在查看表格时，能够更加直观地发现哪些员工的信息需要进行补充和完善，从而提高工作效率，确保员工信息的完整性和准确性。
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