WPS表格区域权限设置方法简述 注册WPS365可免费使用丰富协同办公功能及更大企业云盘空间。多人协作时担心表格被篡改,文中介绍避免办法。如设置珠海销售情况仅对珠海同事可见且可编辑,中山、深圳同事不可见,同理设置其他区域。还提到若希望赵五只可查看或修改自己销售数据的设置方法及相应效果,如修改其他单元格会被拒绝并提示。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格区域权限设置方法简述 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS 365 为您带来更丰富的协同办公功能以及更大的企业云盘空间,点击即可注册并免费使用。在多人协作的过程中,您是否担心表格被篡改?对于客户和销售额等敏感信息,又该如何确保彼此填写的内容互不可见呢?接下来,让我们通过本期内容为您详细解答。
在实际工作中,我们可能会遇到这样的需求:珠海的销售情况仅对珠海的同事可见并且可编辑,中山以及深圳的同事不可见;同理,中山、深圳的销售情况也仅对当地同事可见。下面,我们将为您介绍具体的设置步骤。
1. 首先,打开 WPS 365 相关功能,点击“开启”,开启「区域权限」功能。
2. 接着,点击「添加可编辑区域」,添加珠海数据区域。在此步骤中,您可以选择珠海同事为「可编辑」状态,而其他人则设置为「禁止查看」。按照同样的方法,对中山、深圳的同事进行相应的设置。
除了上述按地区设置权限的情况,我们还可能会有这样的需求:希望「赵五」只可以查看自己的销售数据,或者只可以修改自己的销售数据。
当我们希望「赵五」只可以查看自己的销售数据时,他在打开表格后,将只能看到与自己相关的数据内容,其他数据则处于不可见状态。
而当我们希望「赵五」只可以修改自己的销售数据时,若他尝试修改其他单元格,系统将会拒绝他的操作,并给出相应的提示。
通过 WPS 365 的「区域权限」功能,我们可以轻松实现对数据的精细化管理,确保不同地区的同事只能看到和编辑自己所在地区的销售数据,有效保护了数据的安全性和隐私性。同时,对于个人数据的查看和编辑权限也能够进行精准设置,满足了各种个性化的需求。
总之,WPS 365 为我们的协同办公提供了强大的支持,让我们能够更加高效、安全地进行工作。希望以上内容对您有所帮助,让您在使用 WPS 365 时能够更加得心应手。
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