给企业文档用WPS加水印 在日常办公中,为提高员工安全意识、降低泄密风险,需给企业文档加水印。企业管理员登录后进入管理后台,依次点击【企业设置】-【常规设置】-【显示企业文档水印】,按需设置水印信息后点击【确定】,即可成功开启企业文档水印,使企业文档得到更好的保护,增强信息安全性。下面是小编精心整理编写的关于“ 给企业文档用WPS加水印 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的办公环境中,WPS 365 作为一款强大的办公软件,为企业提供了丰富的协同办公功能和更大的企业云盘空间。点此注册 WPS 365,即可免费享受这些优质服务。而在企业日常办公中,为增强员工的安全意识,减少泄密风险,给企业文档添加水印是一项重要举措。那么,如何为企业的所有文档添加水印呢?下面将为您详细介绍。
1. 登录企业管理员账号:首先,使用企业管理员账号进行登录。登录后,在产品页面中找到并点击【管理后台】,从而进入企业管理后台。
2. 进入相关设置页面:在企业管理后台中,依次点击【企业设置】-【常规设置】,找到【显示企业文档水印】选项。
3. 设置水印信息:在弹出的窗口中,根据企业的实际需求,设置企业文档水印的相关信息。这些信息可能包括水印的文字内容、字体、颜色、透明度等。设置完成后,点击【确定】按钮。
通过以上三个步骤,企业文档水印就成功开启了。这样,企业的文档在使用过程中就会自动显示出设置好的水印,有效地提醒员工注意文档的保密性,降低泄密的风险。
WPS 365 的这一功能,为企业的文档安全管理提供了有力的支持。通过添加水印,不仅可以增强员工的安全意识,还可以在一定程度上防止文档被非法传播和使用。同时,WPS 365 还提供了许多其他的功能,如文档编辑、协作、存储等,能够满足企业在日常办公中的各种需求。
总之,利用 WPS 365 为企业文档添加水印是一种简单而有效的文档安全管理方法。企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活设置水印信息,以达到最佳的安全防护效果。希望以上内容对您有所帮助,让您的企业文档管理更加安全、高效。
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