WPS智能工具箱实现批量插入功能

发布于:2024-11-23 15:45 作者:闲言 浏览量:1
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WPS智能工具箱实现批量插入功能 WPS表格的智能工具箱含60项高效小功能,助高效办公。如通过单击“会员专享”选项卡中“智能工具箱”按钮开启功能。可利用多种插入功能,包括在开头、中间、结尾插入文本,插入多区域复制等内容,还能复制可见区域及包含行高列宽的内容。此外,可插入文件超链接、斜线表头、指定批注等,这些功能可满足多种办公需求,提升工作效率,让办公更轻松,减少加班情况的出现。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS智能工具箱实现批量插入功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS智能工具箱实现批量插入功能

WPS表格的“智能工具箱”拥有60项高效小功能,能够助力您实现高效办公,让您轻松应对工作,告别加班困扰。下面我们来详细了解一下这些功能的使用方法。

1. 开启“智能工具箱”功能选项卡

首先,单击“会员专享”选项卡中的“智能工具箱”按钮,便可开启该功能选项卡。

2. “插入文本”功能

(1)“插入文本到开头”:选择此功能后,输入需要插入的文本内容,单击“确定”按钮,即可将文本插入到单元格内容的开头。例如,可将“高一”插入到单元格内容的开头。

(2)“插入文本到中间”:在弹出的“插入文本到中间”对话框中,您可以选择从左或者从右的第几个字符后插入指定文本。比如,从左数第2个字符后面添加左括号。

(3)“插入文本到结尾”:通过此功能,您可以将指定内容插入到单元格结尾。在“插入文本内容”中输入右括号,这样就能批量完成完整的班级信息设置。

3. “插入复制区域”功能

(1)“插入多区域复制”:该功能可以插入多区域复制的内容。当您想复制相连或不相连的表格区域进行粘贴时,若遇到不可复制的警告窗,便可使用智能工具箱的“插入多区域复制”功能,将多区域的单元格内容复制粘贴到新的区域中。

(2)“复制可见区域”:此功能可以复制未被隐藏的表格内容。当表格中的某些行被隐藏后,普通复制表格可见区域并粘贴到空白地方时,会发现隐藏的表格内容也被复制过去。而使用智能工具箱的“复制可见区域”功能,就能将未被隐藏的表格内容准确地复制到空白区域中。

(3)“复制到(包含行高列宽)”:在普通复制粘贴时,行高列宽可能会发生改变。而使用智能工具箱的“复制到(包含行高列宽)”功能,可以将文本内容连同行高列宽一并复制过去。

4. “插入文件超链接”功能

单击“插入文件超链接”按钮,在弹出的对话框中选择文件夹,点击确定后,便可将文件夹以超链接的方式插入到WPS表格中。当您点击表格中的超链接时,就能够打开对应的文件。

5. “插入斜线表头”功能

单击“插入斜线表头”,在弹出的弹窗中输入行标题和列标题,这样就能迅速地在单元格中插入双数据表头。

6. “插入指定批注”功能

如果您想批量为某一列单元格内容添加另一列内容为批注,例如为学生列添加班级批注,选中学生列后,单击“插入指定批注”,在指定列区域中输入批注列,如此便可实现批量添加批注。

关于《WPS智能工具箱实现批量插入功能》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!