WPS中表格插入柱形迷你图的方法

发布于:2024-11-22 12:46 作者:闲言 浏览量:7
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WPS中表格插入柱形迷你图的方法 为直观对比数据差异,可在表格中用WPS表格的柱形迷你图功能。若该功能呈灰色,可能是版本低或表格为XLS格式,可另存为XLSX格式后使用。以某表格为例,鼠标定位要插入柱形迷你图的位置,如H2单元格,依次点击相关操作选择数据范围后确定,即可插入柱形迷你图,清晰判断数据变化情况。若不需要,鼠标右键单元格或区域,点击清除内容中的全部即可,且该图只能插入一个单元格。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中表格插入柱形迷你图的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中表格插入柱形迷你图的方法

在处理数据时,为了更直观地对比数据差异,我们常常会在表格中插入图表。WPS 表格为我们提供了一项实用的功能——柱形迷你图。通过这个功能,我们可以在一个单元格中创建一个小型的图表,使数据的变化情况一目了然。

然而,在使用过程中,可能会遇到一些问题。比如,当发现“迷你图表”功能呈置灰状态时,这可能是由于版本过低,或者当前表格为 XLS 格式所致。此时,我们可以将表格另存为 XLSX 格式,然后重新打开表格,便可正常使用“迷你图表”相关功能。

下面我们以一个具体的表格为例,来详细了解如何插入柱形迷你图。首先,将鼠标定位于要插入柱形迷你图的位置。例如,我们要将柱形迷你图插入到 H2 单元格中,那么就单击选择这个单元格。接着,依次点击“插入”选项卡中的“柱形迷你图”,然后点击插入“柱形迷你图”。

在弹出的“创建迷你图”窗口中,我们需要选择柱形迷你图的数据范围。以输入一月到六月的数据为例,我们可以用鼠标选中 B2 到 G2 单元格。这时可以看到,柱形迷你图的数据范围会自动添加为 B2:G2。当然,我们也可以直接在数据范围中填写“B2:G2”,以此来确定数据范围。

此时,我们会发现系统默认的位置范围就是刚才定位的单元格$H$2。如果需要修改位置范围,可以直接用鼠标点击所需的单元格,然后单击“确定”按钮。这样,一个迷你的柱形图就成功插入了。通过这个小柱形图,我们能够清晰地判断这组数据的变化情况。

最后,对于不需要的柱形迷你图,我们可以通过鼠标右键单击单元格或区域,依次点击“清除内容”-“全部”来进行删除。需要注意的是,柱形迷你图只能插入到一个单元格之中。如果试图使用多个单元格,就会导致位置引用或数据区无效的错误。

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