Wps中Word显示修改痕迹的方法 在Word中显示和修改痕迹有三种方法:一是使用“修订”功能,打开文档后在“审阅”选项卡中启用修订,所做修改会以不同颜色显示并显示作者名称,可接受或拒绝修改;二是在“审阅”选项卡的“工具”组中选择“显示”,再选“批注和修改痕迹”;三是使用快捷键“Ctrl+Shift+E”切换显示或隐藏修改痕迹。这些方法可让他人清晰查看文档修改情况,便于审阅和决策。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps中Word显示修改痕迹的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常的文档处理工作中,我们常常需要共享文件并进行编辑和审阅。在这个过程中,显示和修改文档的痕迹就显得尤为重要。它可以让其他人清晰地看到我们对文档所做的修改,方便进行审阅以及决定是否接受或拒绝这些修改。接下来,我将为大家详细介绍三种在金山WPS Word中显示和修改痕迹的方法。
1. 使用“修订”功能
(1)首先,打开金山WPS Word文档。
(2)接着,在顶部的菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。
(3)然后,在“审阅”选项卡中,找到“修订”组并点击“修订”按钮。这样,修订功能就被启用了。
(4)当修订功能启用后,您就可以对文档进行编辑和修改了。此时,所做的修改会以不同颜色显示,并且在右侧会显示作者的名称。
(5)最后,如果您想接受或拒绝某个修改,可以在修订功能区域中点击相应的按钮。
2. 使用“工具”选项卡
(1)第一步,打开金山WPS Word文档。
(2)第二步,在顶部的菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。
(3)第三步,在“审阅”选项卡中,找到“工具”组并点击下拉菜单箭头。
(4)第四步,在下拉菜单中,选择“显示”选项。这将会显示一个新的菜单。
(5)第五步,在新的菜单中,选择“批注和修改痕迹”选项。这样,文档中就会显示批注和修改痕迹了。
3. 使用快捷键
(1)首先,打开金山WPS Word文档。
(2)然后,使用快捷键”Ctrl + Shift + E”来切换是否显示修改痕迹。按下这个组合键,可以在显示和隐藏修改痕迹之间进行切换。
通过以上三种方法,您可以在金山WPS Word中轻松地显示和修改痕迹。这样一来,其他人就能清楚地看到您对文档所做的修改,并进行审阅和做出相应的决策。快来尝试这些方法,体验更加高效的协作方式吧!如果您觉得这篇文章对您有所帮助,不妨分享给您的朋友们,让更多的人受益。
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