WPS中快速删除Word批注的方法 Word文档中批注有时会显繁琐,本文提供三种删除批注方法。一是逐个删除,点击右侧批注框选择删除;二是批量删除,在审阅选项卡中选择“删除文档中的所有批注”;三是使用快捷键,Windows系统按Ctrl+Shift+E,Mac系统按Command+Shift+E。选择适合自己的方法,让文档回归整洁专业,还可分享给他人。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中快速删除Word批注的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常的文档处理中,Word文档的批注功能为我们的信息交流和想法记录提供了很大的便利。然而,当文档进入最终审阅阶段时,过多的批注可能会显得繁琐,此时我们就需要将它们删除,以使文档更加整洁专业。本文将为您详细介绍如何在Word文档中高效删除批注,同时也会提及金山WPS的相关操作。
1. 逐个删除批注
首先,打开包含批注的Word文档。接下来,点击页面右侧的批注框,选中您想要删除的批注。然后,在批注框上找到“删除”按钮并点击,或者右键点击批注选择“删除批注”。按照这样的步骤,重复操作,直至删除所有不需要的批注。需要注意的是,这种方法适用于需要逐个仔细处理批注的情况。
2. 批量删除所有批注
第一步,打开Word文档。第二步,在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。第三步,在“审阅”工具组中找到“删除”按钮旁的小箭头并点击。第四步,选择“删除文档中的所有批注”。最后,确认弹出的提示,这样所有批注就会被一次性删除,文档将变得更加整洁。
3. 使用快捷键删除批注
首先,打开Word文档并选中需要删除的批注。对于Windows系统,按下“Ctrl + Shift + E”键;对于Mac系统,则按下“Command + Shift + E”键。通过这种快捷操作,批注将迅速被删除,尤其适用于删除个别批注的情况,能够提高工作效率。
以上介绍的三种方法可以帮助您轻松删除Word文档中的批注,您可以根据自己的工作习惯选择最适合的方法。
此外,金山WPS作为一款常用的办公软件,在删除批注的操作上也有类似的功能。在金山WPS中,您可以按照以下步骤进行批注的删除。
在金山WPS中删除批注的方法如下:
1. 逐个删除批注
打开包含批注的文档后,找到需要删除的批注,点击批注右上角的删除图标,即可将该批注删除。重复此操作,可逐个删除所有不需要的批注。
2. 批量删除所有批注
打开文档后,点击菜单栏中的“审阅”选项。在“审阅”功能区中,找到“删除”按钮,点击其下拉菜单中的“删除所有批注”选项,确认操作后,文档中的所有批注将被批量删除。
无论是使用Word还是金山WPS,掌握这些删除批注的方法都能让您的文档处理工作更加高效、便捷。希望本文的内容对您有所帮助,让您能够轻松应对文档中的批注问题,使文档更加整洁、专业。
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