为什么提示文件过期或被清理金山wps 文件有效期通常由发送者掌控，默认永久有效，但存在几种可能导致文件过期或被清理的情况。如发送者删除发送记录或原文件，接收者将无法查看文件。此外，发送者发布文件时可手动调整有效期为7天或30天，若超过设置的截止日期，文件也无法查看。下面是小编精心整理编写的关于“ 为什么提示文件过期或被清理金山wps ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
为什么提示文件过期或被清理金山wps
文件的有效期通常由发送者掌控，默认情况下是永久有效的。然而，在某些特定情况下，文件可能会过期或被清理。这其中涉及到金山 WPS 的一些功能和操作。
1. 发送者删除发送的记录
当文件由发送者从金山 WPS Office 发起分享，且分享默认设置为永久有效时，如果发送者通过“发布的文件”列表将文件删除，那么该文件将无法被查看。在金山 WPS 的分享功能中，发送者拥有对文件的一定控制权，这种删除操作会直接影响到文件的可访问性。
2. 发送者删除原文件
若文件由发送者发起分享，在接收者转存接收到的文件之前，如果发送者删除了原文件，那么接收者将无法查看该文件。这意味着，在金山 WPS 的文件分享过程中，原文件的存在与否对接收者能否查看文件起着关键作用。一旦发送者删除原文件，可能会给接收者带来不便。
3. 超过发送者设置的有效期
发送者在发布文件时，金山 WPS 提供了有效期手动调整的功能，发送者可以将有效期设置为 7 天或 30 天。一旦超过了发送者设置的截止日期，文件将无法被查看。这一设置为发送者提供了更多的灵活性，使其可以根据实际需求来控制文件的有效时间。但同时，接收者也需要注意文件的有效期，以免错过查看的时间。
总的来说，在使用金山 WPS 的文件分享功能时，发送者的操作对文件的有效期和可访问性有着重要的影响。接收者在接收文件后，应尽快根据自己的需求进行处理，以避免因为发送者的操作或有效期的限制而导致无法查看文件的情况发生。同时，发送者在进行文件分享和相关操作时，也应该充分考虑到接收者的需求和可能产生的影响，合理设置文件的有效期和进行相关操作，以确保文件的分享和使用能够顺利进行。
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