如何用金山WPS设置文件夹文档操作权限 设置文件夹和文档操作权限以确保企业资料安全:点击文件夹名称右侧「…」图标,在下拉菜单中通过「谁可以看」和「谁可以修改」设置权限,若选「仅部分人」,可点击「+添加」选择成员;打开文档后点击右上角「协作」按钮,在弹窗里设置文档操作权限,设置完成后点击「完成」。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何用金山WPS设置文件夹文档操作权限 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今数字化办公的时代,企业资料文档的安全至关重要。为了确保企业资料文档的安全不外泄,我们可以通过设置文件夹和文档的操作权限来实现。以下是具体的操作步骤,此次操作以金山WPS为例:
1. 设置文件夹的操作权限:
(1)找到需要设置权限的文件夹,点击文件夹名称右侧的相关图标,此时会出现一个下拉菜单,在这个菜单中,有两个重要的权限设置选项:“谁可以看”和“谁可以修改”。
(2)点击“谁可以看”或“谁可以修改”后,系统会弹出一个窗口。在这个弹窗中,您可以根据实际需求来设置能够查看或修改该文件夹内容的人员。
(3)如果您选择“仅部分人”可修改或查看,那么可以点击左下角的“添加”按钮,随后便可从企业成员中选择哪些人可以拥有修改或查看该文件夹里内容的权限。
2. 设置文档的操作权限:
(1)打开需要设置权限的文档后,点击右上角的“协作”按钮。
(2)这时会出现一个弹窗,您可以在这个弹窗中对文档的操作权限进行设置。完成设置后,点击“完成”即可。
通过以上步骤,我们可以利用金山WPS对文件夹和文档的操作权限进行设置,从而有效地保障企业资料文档的安全,防止重要信息的外泄。在实际操作过程中,企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活地设置不同的权限,以满足各种安全需求。同时,企业也应该加强员工的安全意识培训,让员工了解文档安全的重要性,并且严格遵守相关的安全规定和操作流程。只有这样,才能真正地保障企业资料文档的安全,为企业的发展提供有力的支持。
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