金山WPS:开启关闭安全团队的注意事项

发布于:2024-11-06 12:57 作者:闲言 浏览量:24
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金山WPS:开启关闭安全团队的注意事项 开启安全团队后,本团队成员可访问编辑文档,他人无法访问。解散企业或删除安全团队前应先关闭安全团队。关闭后解密文件需时间,文件越多越大所需时间越长,此时不宜立刻移动文件,手动加密文档关闭安全团队后不会被解密。若出现文件无法解密或解密不成功,需文件加密者或安全团队拥有者在WPSOfficePC客户端手动解密,方法为打开文档,点击「安全」→「文档权限」,关闭「私密文档保护」。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS:开启关闭安全团队的注意事项 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS:开启关闭安全团队的注意事项

在使用金山 WPS 办公软件时,关于安全团队的相关操作需要注意以下几点:

1. 开启安全团队后,只有该团队成员能够访问和编辑团队内的文档,其他人员均无法进行访问。这一设置有效保障了团队文档的安全性和保密性。

2. 若您打算解散企业或删除安全团队,建议您先将安全团队关闭,然后再进行后续的操作。这样可以避免在操作过程中出现不必要的问题。

3. 当关闭安全团队后,解密文件是需要一定时间的。团队中的文件数量越多、文件体积越大,解密所需的时间也就越长。因此,在关闭安全团队后,需要耐心等待文件解密的过程完成。

4. 由于解密文件需要时间,所以尽量不要在关闭安全团队后立刻将里面的文件转移到其他地方。否则,很可能会出现文件解密不成功的情况。这一点需要特别注意,以免给工作带来不必要的麻烦。

5. 对于手动加密的文档,在关闭安全团队后是不会被自动解密的。这意味着如果需要解密这些文档,需要采取特定的操作。

6. 如果出现了因为上述第4点或第5点的问题导致文件无法解密或解密不成功的情况,那么需要文件加密者或安全团队拥有者在金山 WPS Office PC 客户端进行手动解密。具体的解密方法如下:使用客户端打开需要解密的文档,点击上方的“安全”选项,然后选择“文档权限”,接着滑动按钮关闭“私密文档保护”,这样就可以成功解密该文档。

总之,在使用金山 WPS 办公软件的安全团队功能时,需要严格按照上述操作流程进行,以确保文档的安全和正常使用。特别是在进行解散企业、删除安全团队、关闭安全团队以及文件转移等操作时,要充分考虑到可能出现的问题,并采取相应的措施进行解决。只有这样,才能更好地发挥金山 WPS 办公软件的功能,提高工作效率。

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