如何用金山WPS设置文件夹和文档操作权限 设置文件夹和文档操作权限以保企业资料安全:点击文件夹名右侧「…」,在下拉菜单的「谁可以看」和「谁可以修改」中设置权限,若选「仅部分人」,可点击「+添加」选择成员;打开文档后点击右上角「协作」按钮,在弹窗里设置文档操作权限,设置完成后点击「完成」。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何用金山WPS设置文件夹和文档操作权限 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的企业运营中,确保资料文档的安全至关重要。下面将为您详细介绍如何使用金山WPS设置文件夹和文档的操作权限,以保障企业资料的安全性。
1. 设置文件夹的操作权限
(1)首先,找到需要设置权限的文件夹。点击文件夹名称右侧的特定标识(此处虽未明确提及,但可理解为类似于「…」的标识),在下拉菜单中,您会发现有两个重要的权限设置选项:“谁可以看”和“谁可以修改”。
(2)接着,点击“谁可以看”或“谁可以修改”后,系统会弹出一个窗口。在这个窗口中,您可以进行详细的权限设置,决定哪些人可以查看或修改该文件夹内的内容。
(3)然后,如果您选择“仅部分人”可修改或查看,那么可以点击左下角的“添加”按钮。通过这个操作,您能够选择具体的企业成员,赋予他们修改或查看文件夹内容的权限。
2. 设置文档的操作权限
(1)打开需要设置权限的文档后,点击右上角的“协作”按钮。
(2)此时,会出现一个弹窗。在这个弹窗中,您可以为文档设置操作权限。完成设置后,点击“完成”即可。
通过以上步骤,使用金山WPS可以有效地为企业的文件夹和文档设置操作权限,从而最大程度地保障企业资料文档的安全,防止信息外泄。这不仅有助于保护企业的知识产权和商业机密,还能确保企业的正常运营和发展不受信息安全问题的影响。在当今数字化的时代,信息安全是企业生存和发展的关键,而合理设置文件夹和文档的操作权限是保障信息安全的重要手段之一。希望以上内容对您有所帮助,让您的企业资料得到更好的保护。
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