金山WPS中如何删除成员 公司员工离职后,企业管理员可将其从企业组织架构中删除,使离职员工无法访问公司文档。具体操作是登录后依次点击「企业名称」-「企业主页」-「组织架构」进入企业管理后台,勾选要删除的成员并点击「删除」,在弹窗中点击「确定」,即可将成员从企业通讯录移除,该成员也将退出所有已加入的企业团队。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS中如何删除成员 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在企业运营过程中,员工的离职是一个常见的现象。为了确保公司的文档安全,企业管理员需要将离职员工从企业组织架构中删除,以防止离职员工继续访问公司文档。而金山WPS的文档功能可以帮助企业管理员轻松实现这一操作。以下是具体的操作步骤:
1、登录金山WPS文档。企业管理员首先需要打开金山WPS文档,并登录自己的账号。
2、进入企业管理后台。登录成功后,依次点击「企业名称」-「企业主页」-「组织架构」,这样就可以进入企业管理后台。
3、删除离职员工。在企业管理后台中,管理员可以看到企业组织架构中的所有成员。此时,管理员需要勾选要删除的离职员工,然后点击「删除」按钮。在弹出的弹窗中,管理员需要再次点击「确定」,这样就可以将离职员工从企业通讯录中移除。被删除的员工将退出所有已加入的企业团队,从而无法再访问公司的文档。
通过以上三个简单的步骤,企业管理员就可以利用金山WPS文档的功能,将离职员工从企业组织架构中删除,有效地保护公司的文档安全。
需要注意的是,在进行删除操作时,企业管理员需要仔细确认要删除的员工信息,以免误删其他员工。同时,企业也应该在员工离职时,及时通知管理员进行相关操作,以确保公司文档的安全。
总之,金山WPS文档为企业提供了一种便捷、高效的管理方式,帮助企业更好地保护公司的文档安全和信息安全。企业可以充分利用这一功能,加强对企业文档的管理和保护,提高企业的信息安全水平。
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