企业服务升级金山WPS助力提效 为提升管理体验与企业数据安全管控功能,对个人和企业数据访问做清晰边界划分,个人和企业数据不再混合排序。但出现一些问题,如在最近、星标、搜索中找不到之前文件,找不到共享文件夹,不知如何将个人空间文档转移到企业空间,重新登录后未出现选择项或找不到切换企业入口。下面是小编精心整理编写的关于“ 企业服务升级金山WPS助力提效 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
为了给用户带来更优质的管理体验以及更强大的企业数据安全管控功能,金山 WPS 将对个人和企业数据的访问进行更为明确的边界划分。当用户切换为个人模式时,只能访问个人数据;而切换至企业模式时,则仅能访问企业数据,个人数据与企业数据将不再混合排列。在此过程中,可能会出现一些用户疑问,下面我们将对这些问题进行详细解答。
1. 部分用户反映在最近、星标、搜索中无法找到之前的文件。这可能是由于数据访问边界划分后,系统对文件的分类和显示方式发生了变化。在新的设置下,个人模式和企业模式下的文件分别展示,用户需要确保在正确的模式下进行查找。如果在个人模式下查找企业文件,或者在企业模式下查找个人文件,都可能导致无法找到目标文件。因此,用户在查找文件时,应先明确自己所需文件的属性(个人或企业),然后在相应的模式下进行搜索。
2. 有用户提出找不到共享文件夹的问题。在金山 WPS 的新数据访问规则下,共享文件夹的访问也受到了影响。用户需要注意的是,共享文件夹的访问权限可能会根据个人和企业数据的划分进行调整。如果用户在查找共享文件夹时遇到问题,建议先检查自己当前所处的模式是否正确,以及自己是否拥有对该共享文件夹的访问权限。同时,用户也可以与文件夹的创建者或管理员进行沟通,确认共享设置是否发生了变化。
3. 关于如何将个人空间的文档转移到企业空间的问题,这是许多用户关心的重点。首先,用户需要在金山 WPS 中分别打开个人空间和企业空间。然后,在个人空间中选择需要转移的文档,通过复制或剪切的操作将其暂存。接下来,切换到企业空间,在合适的位置进行粘贴,即可完成文档的转移。需要注意的是,在进行文档转移时,用户应确保自己拥有足够的权限进行此操作,并且要注意文档的格式和内容在转移过程中可能会受到的影响。
4. 还有用户反映重新登录后没有出现选择个人/企业的选项,登录后也找不到切换企业的入口。这可能是由于系统设置或网络问题导致的。用户可以先检查自己的网络连接是否正常,确保能够正常访问金山 WPS 的服务器。如果网络正常,用户可以尝试退出当前账号,然后重新登录,看是否能够出现选择个人/企业的选项。如果问题仍然存在,用户可以联系金山 WPS 的客服人员,寻求他们的帮助和支持。客服人员将根据用户的具体情况,提供相应的解决方案,帮助用户顺利完成个人和企业数据的切换和管理。
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