金山WPS+企业版定向邀请成员之法 管理员登录WPS+管理后台添加企业成员,成员处于未激活状态,管理员需发送定向邀请邮件。成员收到邮件后,点击链接,注册或登录WPS帐号,可看到邀请人及企业部门并选择是否加入,确定加入后若帐号未绑邮箱会自动绑定。成功加入后可在指定位置查看企业团队和文档,管理员可编辑已激活成员信息进行管理。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS+企业版定向邀请成员之法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在企业管理中,金山WPS的WPS+管理后台(work.wps.cn)为管理员提供了便捷的企业成员添加方式。管理员可通过批量导入功能和添加成员功能来添加企业成员。
1. 添加企业成员的具体操作如下:
管理员登录WPS+管理后台(work.wps.cn)后,可利用批量导入功能和添加成员功能来实现企业成员的添加。然而,需要注意的是,添加的成员初始状态为未激活,管理员需向成员邮箱发送定向邀请邮件,成员通过访问邮件中的链接,确认激活后才能正式加入企业。
2. 邀请未激活用户的方式:
目前,金山WPS支持邀请单个未激活用户以及批量邀请整个部门的未激活成员。当管理员发送定向邀请邮件后,成员便可在自己的邮箱中收到该邀请邮件。
3. 成员确认加入企业的流程:
成员在收到邀请邮件后,点击“加入企业”按钮,访问定向邀请链接。在此过程中,有以下几点需要注意:
(1)访问定向邀请链接时,成员需要使用接收邮件的邮箱注册一个WPS帐号并设置密码,或者使用该邮箱对应的已有WPS帐号进行登录。
(2)登录后,成员可以看到邀请人以及邀请加入的企业和部门,此时成员可根据自身意愿选择加入或拒绝。
(3)若成员选择“确定加入”,则可成功加入企业。若当前帐号未绑定邮箱,系统会自动将接收定向邀请邮件的邮箱绑定到加入企业的帐号上,此后成员可使用邮箱登录该帐号。
4. 成功加入企业后的操作:
成员成功加入企业后,可在kdocs.wps.cn的右侧栏看到企业入口,点击该入口,成员能够查看企业团队和文档,并与企业成员进行协作。此外,管理员可在管理后台对已激活成员的信息进行编辑,通过使用相关数据进行有效的管理。
总之,金山WPS的WPS+管理后台为企业提供了高效的成员管理方式,通过一系列的操作流程,实现了企业成员的添加、激活以及后续的管理与协作,为企业的数字化办公提供了有力的支持。
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