金山WPS能否禁止文档另存下载打印

发布于:2024-10-22 14:50 作者:闲言 浏览量:32
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金山WPS能否禁止文档另存下载打印 打开文档后,点击右上角“分享”,接着选择“分享链接权限”,然后勾选“禁止查看者下载、另存和打印”,如此便可完成相关设置,实现对文档查看者的特定权限限制,保障文档内容的安全性和可控性,防止未经授权的下载、另存和打印操作,有效保护文档的使用权益。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS能否禁止文档另存下载打印 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS能否禁止文档另存下载打印

在日常的文档处理中,我们常常需要对文档的分享权限进行设置,以确保文档的安全性和保密性。接下来,我将以金山 WPS 为例,为大家详细介绍如何设置禁止查看者下载、另存和打印文档的操作步骤。

1. 打开金山 WPS 文档:首先,我们需要打开需要设置分享权限的金山 WPS 文档。

2. 找到分享功能:在文档打开后,我们可以在界面上找到“分享”按钮。这个按钮的位置可能会因版本的不同而有所差异,但一般都在右上角的位置。

3. 进入分享设置:点击“分享”按钮后,会弹出一个分享设置的窗口。在这个窗口中,我们可以看到各种分享选项和设置。

4. 选择分享链接权限:在分享设置窗口中,我们需要找到“分享链接权限”这个选项。点击这个选项后,我们可以进入到链接权限的设置页面。

5. 禁止下载、另存和打印:在链接权限设置页面中,我们可以看到有多个选项,包括允许查看、允许编辑、允许下载、允许另存、允许打印等。我们需要勾选“禁止查看者下载、另存和打印”这个选项,以确保文档的安全性和保密性。

6. 确认设置:在勾选了“禁止查看者下载、另存和打印”选项后,我们需要点击“确定”按钮,以保存我们的设置。

7. 分享文档:完成了上述设置后,我们就可以将文档分享给需要查看的人了。在分享时,我们可以将生成的分享链接发送给对方,对方通过这个链接就可以查看文档,但无法进行下载、另存和打印操作。

通过以上步骤,我们就可以使用金山 WPS 轻松地设置文档的分享权限,禁止查看者下载、另存和打印文档,从而有效地保护文档的安全性和保密性。希望这个教程对大家有所帮助。如果您在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您解答。

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