为什么提示文件过期或已清理金山WPS 文件有效期通常由发送者掌控，默认永久有效，但存在几种情况会导致文件过期或被清理。如发送者删除发送记录或原文件，接收者将无法查看文件；此外，若发送者手动将有效期设置为7天或30天，超过截止日期文件也无法查看。总之，发送者的操作对文件的可查看性有重要影响。下面是小编精心整理编写的关于“ 为什么提示文件过期或已清理金山WPS ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
为什么提示文件过期或已清理金山WPS
文件的有效期通常由发送者掌控，默认情况下是永久有效的。然而，在某些特定情况下，文件可能会过期或被清理，这与金山 WPS 的文件分享功能相关。
1、当文件由发送者从金山 WPS Office 发起分享，且分享默认永久有效时，如果发送者通过“发布的文件”列表删除文件，那么接收者将无法查看该文件。在金山 WPS 的文件分享过程中，发送者拥有对文件的一定控制权。一旦发送者决定删除自己发送的记录，这一行为将直接影响到文件的可访问性。接收者在试图查看该文件时，会发现文件已经无法查看。
2、同样是在文件分享的情境下，如果文件由发送者发起分享，而接收者在转存接收到的文件之前，发送者删除了原文件，那么接收者也将无法查看该文件。这意味着，在金山 WPS 的文件分享体系中，原文件的存在对于接收者能否正常查看文件起着关键作用。发送者的删除操作可能会给接收者带来不便，使其无法获取到原本期望的文件内容。
3、此外，发送者在发布文件时，有效期是支持手动调整的。发送者可以将有效期设置为 7 天或 30 天。如果超过了发送者设置的截止日期，文件同样会无法查看。在金山 WPS 的功能设计中，发送者可以根据自己的需求灵活设置文件的有效期。这种设置在一定程度上为文件的分享增加了更多的可控性，但同时也需要发送者在设置有效期时谨慎考虑，以免给接收者带来不必要的困扰。如果接收者未能在有效期内查看文件，那么在截止日期过后，他们将无法再访问该文件。
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