金山WPS中智能填充Ctrl+E快速填充数据 智能填充可根据已录入数据,自动判断并一键填充所需数据。使用时,选择区域的列需有示例数据参考,区域内待填充单元格不能有特殊设置。如提取信息、合并数据、处理数据样式,填写示例数据后点击智能填充即可。该功能需WPS12.7及以上版本,若版本不符,可在设置中查看并更新至最新版。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS中智能填充Ctrl+E快速填充数据 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
金山 WPS 中的一项实用功能——智能填充,为用户的数据处理带来了极大的便利。下面将详细介绍这一功能。
一、功能简介
金山 WPS 的“智能填充”功能能够依据已录入的数据,自动判别还需录入的数据,并实现一键填充。
二、使用条件
1. 在选择区域的所在列和邻近列,要有示例数据作为参考。
2. 选择区域内有待填充的单元格,且该区域不能存在合并单元格、有效性等设置。
三、使用方法/步骤
1. 提取信息(以提取身份证日期为例):首先,在第一个单元格填写示例数据,随后点击菜单中的“智能填充”,仅需一秒即可完成操作。
2. 合并数据:同样,先填写示例数据,接着点击“智能填充”,便能自动实现数据合并。
3. 处理数据样式(如分段显示手机号码):先填写好示例数据,然后点击“智能填充”,即可轻松完成数据样式的处理。
四、版本要求
该功能需要金山 WPS 12.7及以上版本支持。若您无法找到功能入口,请检查金山 WPS 是否为最新版本。您可以点击「我」-「设置」-「关于软件」进行查看。如果是 12.7 以下版本,建议您先备份好文件,然后前往应用市场将版本更新至最新版本。
总之,金山 WPS 的智能填充功能在数据处理方面表现出色,能够大大提高用户的工作效率。只要满足使用条件,并按照正确的使用方法进行操作,用户就可以轻松地完成各种数据处理任务。希望以上介绍对您有所帮助,让您在使用金山 WPS 时能够更加得心应手。
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