WPS如何设置协作文档保护权限

发布于:2024-10-16 12:28 作者:闲言 浏览量:32
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WPS如何设置协作文档保护权限 文档编辑权限设置:在文档客户端或在线文档中完成编辑后,可通过分享设置指定成员访问权限,还可在设置中修改链接有效期等;开启文档限制编辑,点击审阅进行相关操作并可设置密码,取消限制编辑时输入密码恢复;进行文档加密保护,点击审阅操作后可设置不同成员权限。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何设置协作文档保护权限 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS如何设置协作文档保护权限

在文档编辑过程中,合理设置编辑权限、开启限制编辑以及进行加密保护是确保文档安全和有效管理的重要措施。以下将详细介绍这些操作步骤。

一、设置文档编辑权限

完成文档编辑后,无论是在金山文档客户端还是WPS在线文档中,都可通过点击左上角的分享来设置权限。

若要设置指定成员分享,可选择“仅指定人可访问”,然后添加可访问成员的账号。倘若已经分享了文档,那么可以点击右上角的设置,进入分享设置页面,在此可以对链接有效期、下载打印以及文档水印等权限进行修改。

此外,点击左边的成员管理,还能够针对对应人员单独设置权限。

二、开启文档限制编辑

点击审阅,选择开启限制编辑。

可以直接开启这一功能。

随后输入密码,点击确定即可完成限制编辑的设置。

若想要取消限制编辑,只需点击审阅选项卡中的“停止限制编辑”,然后输入密码,文档便可以恢复到可编辑状态。

三、进行文档加密保护

同样点击审阅,然后选择文档加密保护。

勾选确认本人账号后,点击确认加密。

开启加密后,可点击“修改权限”,分别为不同成员设置相应的进行权限。

通过以上三个方面的操作,可以有效地保障文档的安全性和管理的有效性。合理设置编辑权限能够确保只有特定人员可以访问和编辑文档;开启限制编辑可以防止文档内容被随意修改;而进行文档加密保护则进一步增强了文档的保密性。在实际应用中,根据具体需求灵活运用这些功能,将有助于提高文档管理的效率和安全性。

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