WPS如何查看最近访问文档

发布于:2024-10-16 12:18 作者:闲言 浏览量:12
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WPS如何查看最近访问文档 在WPS2019版中,于首页左侧点击“最近访问”,便能查看近期使用的文档。通过这一操作,用户可快速找到所需文档,提高工作效率。此功能为用户提供了便利,使文档管理更加便捷高效,节省了查找文档的时间和精力,是WPS2019版的一个实用功能特性。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS如何查看最近访问文档 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS如何查看最近访问文档

在日常的办公中,我们经常需要查看最近使用的文档,以便能够快速地继续之前的工作。WPS 2019 版为我们提供了便捷的功能,通过在 WPS 首页左侧点击“最近访问”,就可以轻松查看最近使用的文档。接下来,我们将详细介绍这一操作过程。

1. 打开 WPS 2019 版软件。在成功启动 WPS 2019 版后,我们将进入到 WPS 的主界面。

2. 找到 WPS 首页左侧的“最近访问”选项。在 WPS 首页的左侧,我们可以看到一系列的功能选项,其中就包括“最近访问”。这个选项的位置比较显眼,方便用户快速找到。

3. 点击“最近访问”。当我们找到“最近访问”选项后,只需要用鼠标左键单击该选项,系统就会为我们展示最近使用的文档列表。

通过以上简单的三个步骤,我们就可以在 WPS 2019 版中查看最近使用的文档了。这个功能的设计非常人性化,为用户节省了查找文档的时间,提高了工作效率。

值得注意的是,WPS 2019 版的“最近访问”功能不仅仅是一个简单的文档列表展示,它还具有一些其他的特点和优势。

首先,这个功能会自动记录用户最近使用的文档,无论这些文档是在本地创建的还是从其他设备上打开的,都能够被准确地记录下来。这意味着,用户可以在不同的设备上继续之前的工作,而不必担心文档的丢失或找不到。

其次,“最近访问”功能还可以按照时间顺序对文档进行排序,最新使用的文档会排在列表的最上方,方便用户快速找到最近正在处理的文档。同时,用户还可以通过搜索功能,在“最近访问”列表中快速找到自己需要的文档,进一步提高了查找文档的效率。

最后,WPS 2019 版的“最近访问”功能还支持对文档的快速预览。在文档列表中,用户只需要将鼠标指针移动到文档名称上,就可以看到文档的预览内容,这对于用户快速了解文档的内容和结构非常有帮助。

总的来说,WPS 2019 版的“最近访问”功能是一个非常实用的功能,它为用户提供了便捷的文档查找和管理方式,有助于提高用户的工作效率。希望通过以上的介绍,能够帮助大家更好地使用 WPS 2019 版的这一功能。

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