WPS中表格文字转PDF如何保留批注内容

发布于:2024-10-14 11:47 作者:闲言 浏览量:37
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WPS中表格文字转PDF如何保留批注内容 用户可将文档输出为PDF。操作如下:点击左上方文件,选择输出为PDF。在弹出的对话框中,点击左下角高级设置,勾选所需保留的输出内容便可完成操作。此方法简便易行,能帮助用户轻松将文档转换为PDF格式,满足不同的使用需求,提升工作效率和文档的通用性。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中表格文字转PDF如何保留批注内容 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中表格文字转PDF如何保留批注内容

1. 要将文档输出为 PDF ,首先需点击左上方的文件选项。在文件选项中,找到并选择输出为 PDF 的功能。

2. 接下来,系统会弹出一个对话框。在这个对话框中,目光需聚焦到左下角,找到高级设置选项并点击。

3. 点击高级设置后,会出现一些可勾选的选项,这些选项涉及到需要保留的输出内容。用户应根据自己的需求,仔细勾选所需保留的内容。

4. 在勾选保留的输出内容时,需认真考虑文档的实际用途和需求。例如,如果文档中包含大量的图片或图表,而在某些情况下可能只需要保留文字内容,那么就可以根据具体情况进行选择。

5. 此外,如果文档中有特定的格式要求,如字体、字号、颜色等,也可以在高级设置中进行相应的调整和设置,以确保输出的 PDF 文件符合预期。

6. 当完成了对需要保留的输出内容的勾选后,用户可以进一步查看其他设置选项,以确保整个输出过程的准确性和完整性。

7. 在确认所有设置都符合要求后,点击确定按钮,系统将开始将文档转换为 PDF 格式。

8. 转换过程可能需要一些时间,具体时间取决于文档的大小和复杂程度。在等待转换完成的过程中,用户可以耐心等待,不要进行其他操作,以免影响转换的进程。

9. 一旦转换完成,用户可以在指定的保存位置找到生成的 PDF 文件。此时,用户可以打开该文件,检查其内容是否与预期相符。

10. 如果发现输出的 PDF 文件存在问题,如内容缺失、格式错误等,用户可以返回之前的操作步骤,重新进行设置和转换,直到得到满意的结果为止。

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