WPS表格常用快捷键汇总 你知道多少WPS表格常用快捷键?以下是一些表格常用快捷键,值得收藏。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格常用快捷键汇总 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常使用WPS表格时,掌握一些常用快捷键能大大提高工作效率。下面就来详细介绍一些。
1. 数据输入相关快捷键。
– 在快速填充数据方面,当我们想要在相邻单元格填充相同内容时,可以使用Ctrl+Enter组合键。比如我们有多个空白单元格需要输入同一个数值或者文本内容,先选中这些单元格,输入内容后按Ctrl+Enter,就可以一次性填充完毕。
– 如果要在单元格内换行输入内容,使用Alt+Enter组合键。假设我们在一个单元格中要输入一段较长的描述,中间需要换行来使内容布局更清晰,那么这个快捷键就非常实用。
2. 选择操作的快捷键。
– 全选工作表内容,Ctrl+A是个很常用的快捷键。无论是要对整个工作表进行格式设置,还是进行数据筛选等操作,先全选内容是很方便的起始步骤。
– 当我们想要选中不连续的单元格或区域时,可以使用Ctrl键配合鼠标点击。例如,我们要对表格中分散的几个数据区域进行相同的格式调整,就可以用这种方式选中这些区域。
3. 数据编辑快捷键。
– 撤销上一步操作,Ctrl+Z。在操作表格过程中,如果不小心误操作了,比如删除了不该删除的数据或者修改错了某个数值,按这个快捷键就可以恢复到上一步状态。
– 恢复被撤销的操作,对应的是Ctrl+Y。如果我们发现撤销的操作其实是不需要撤销的,就可以用这个快捷键来恢复。
– 复制内容可以使用Ctrl+C,粘贴内容则是Ctrl+V。这是在移动和复制数据时最常用的快捷键组合。当我们要将一个单元格或者一个区域的数据复制到其他地方时,先复制再粘贴就可以快速完成。
– 如果想要选择性粘贴,比如只粘贴数值或者格式等,可以使用Ctrl+Alt+V组合键。例如我们从其他数据源复制了带有格式的数据到WPS表格中,但只想要数值,就可以通过这个组合键进行选择性粘贴。
4. 格式设置快捷键。
– 快速加粗字体,Ctrl+B。如果我们想要突出表格中的某些标题或者重要数据,可以使用这个快捷键让字体加粗。
– 倾斜字体是Ctrl+I,下划线是Ctrl+U。这可以用于在表格中对特定数据进行不同的标记,比如将需要强调的文本倾斜或者加下划线。
– 调整单元格对齐方式也有快捷键。左对齐是Ctrl+L,右对齐是Ctrl+R,居中对齐是Ctrl+E。根据数据的展示需求,我们可以快速调整单元格内数据的对齐方式。
5. 函数相关快捷键。
– 在输入函数时,自动求和是很常用的功能,对应的快捷键是Alt+=。当我们想要对一列或者一行的数据进行求和时,选中这列或者这行包含数据的单元格以及求和结果要放置的单元格,然后按这个快捷键就可以快速得到求和结果。
– 如果要查看函数的帮助说明,在输入函数后按F1键就可以弹出相关函数的详细解释,这对于正确使用函数非常有帮助。
6. 视图操作快捷键。
– 缩放视图大小,Ctrl+鼠标滚轮。当我们想要查看表格的整体布局或者查看局部细节时,可以通过这个操作来快速调整视图的缩放比例。
– 显示或者隐藏网格线,可以使用Ctrl+Shift+9组合键。有时候为了让表格的显示效果更简洁或者更符合特定的展示需求,我们可能需要隐藏网格线,这个快捷键就可以方便地实现。
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