Wps表格中身份证号码计算年龄的方法 18位身份证号包含出生日期、性别、所属区域代码等信息,利用自动提取功能可减少人员信息录入时间。要快速提取年龄,先选中年龄列单元格,点击公式选项卡插入函数,选常用公式里的提取身份证年龄,在参数栏选身份证号码单元格确定。再框选要计算年龄的单元格,点击开始选项卡填充里的向下填充或用快捷键Ctrl+D。下面是小编精心整理编写的关于“ Wps表格中身份证号码计算年龄的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
18位的身份证号码包含着众多信息,像出生日期、性别、所属区域代码等,而年龄信息也包含其中。在很多数据处理场景下,如果能够利用自动提取功能从身份证号码中快速提取年龄,就能够大大减少人员信息录入的时间,提高工作效率。那么到底怎样才能根据身份证号码快速提取年龄呢?下面就来详细介绍一下操作方法。
1. 我们先选中用于存放年龄数据的那一列中的单元格。这一步很关键,它确定了我们要在哪个位置进行年龄数据的计算和存储。比如说我们有一个人员信息表格,其中有一列是专门用来记录年龄的,那我们首先就要选中这一列中的某个单元格,这个单元格就像是一个起始点,后续的计算和填充操作都会基于这个起始点展开。
2. 选中单元格之后,我们要点击“公式”选项卡下的“插入函数”按钮。这个按钮就像是一个通往各种计算功能的大门,点击它之后,我们就能找到各种函数来满足我们不同的计算需求。在众多的函数类型中,我们要选择“常用公式”,然后再从“常用公式”里找到“提取身份证年龄”这个特定的功能选项。这一步操作就像是在一个装满工具的工具箱里,准确地找到我们需要的那个工具一样。找到这个功能选项之后,在“参数栏”里选择对应的身份证号码单元格。这里的身份证号码单元格必须是包含完整18位身份证号码的单元格,只有这样才能准确地进行年龄提取计算。选择好之后,点击确定按钮,这时候,系统就会根据我们选择的身份证号码自动计算出年龄,并显示在我们一开始选中的那个年龄单元格里。
3. 完成单个单元格的年龄计算之后,我们还需要对整列需要计算年龄的单元格进行操作。这时候,我们要框选中这些单元格。框选的范围要准确包含所有需要计算年龄的单元格。选中之后,点击“开始”选项卡下的“填充”按钮,然后在弹出的填充选项中选择“向下填充”。这一步操作的作用是将我们前面计算好的第一个单元格的年龄计算方式,按照顺序依次应用到下面的单元格中,从而快速计算出整列对应的年龄数据。另外,还有一个比较便捷的操作方法,就是使用快捷键“Ctrl+D”,这个快捷键能够实现和前面操作相同的“向下填充”功能,而且操作更加迅速,能够进一步提高我们的工作效率。通过以上步骤,我们就能够轻松地根据身份证号码快速提取年龄了。
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