WPS不改变名单顺序快速排名方法

发布于:2024-10-02 14:51 作者:闲言 浏览量:33
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WPS不改变名单顺序快速排名方法 办公软件中WPS的表格功能强大,常用于制作报表、排名等,但很多用户不知其提高办公效率的小技巧。现介绍一种在不改变名单顺序下快速排名的方法:选中单元格,通过公式插入rank函数,输入分数单元格数值,在引用框按要求绝对引用数值,确定排位方式(0为降序)后点击确定,最后双击右下角快速填充即可完成排名。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS不改变名单顺序快速排名方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS不改变名单顺序快速排名方法

办公软件中,有一款非常常用的软件,它的表格功能相当强大,常被用于制作报表、进行排名等操作。很多用户在使用它的表格功能时,并不知晓其中一些能够提高办公效率的小技巧,今天就来分享其中一个小技巧,那就是在不改变名单顺序的情况下实现快速排名。

1. 选中相关的单元格,接着在菜单栏里选择公式选项,然后点击插入函数。这一步是整个操作的起始点,只有准确地选中单元格并且找到公式中的插入函数功能,后续的操作才能够顺利展开。

2. 在查找函数的输入框里输入“rank”这个关键字,之后从出现的函数列表里选中rank函数,再点击确定按钮。这一步骤的关键在于准确输入函数名称,因为如果输入错误,就无法找到我们需要的rank函数,那么整个排名操作就无法按照预期进行。

3. 要在相应的位置输入分数所在的单元格。这一步是确定排名依据的关键操作,因为我们的排名是基于分数的,所以必须准确地指定分数所在的单元格,否则排名结果就会出错。例如,如果我们错误地指定了其他无关数据的单元格,那么得到的排名结果将毫无意义。

4. 在引用框中,需要输入正确的引用数值范围,这里假设是从某个单元格到另一个单元格(如从C6到C19),并且要使用“$”符号进行绝对引用。同时,要注意排位方式的设定,当输入“0”时代表降序排列,如果输入非零的值则为升序排列。完成这些设置后点击确定。这一步骤涉及到引用范围和排位方式的确定,都是影响排名结果准确性的重要因素。如果引用范围错误,可能会遗漏部分数据或者引入错误的数据参与排名;而排位方式如果设置错误,得到的排名顺序就会与预期相反。

5. 最后,将鼠标移至右下角,当鼠标指针变为黑色十字形状时,双击鼠标左键,这样就可以实现快速填充。通过这一步,就能够按照之前设定的规则,以学号顺序或者其他既定顺序完成排名了。这个快速填充的操作极大地提高了操作效率,如果不使用这个功能,逐个单元格进行操作将会花费大量的时间和精力。

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