WPS表格自动生成序号的方法

发布于:2024-10-02 14:15 作者:闲言 浏览量:13
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WPS表格自动生成序号的方法 WPS表格自动生成1234序号是基础操作。打开WPS表格,在序号列首个单元格输入1,选中该单元格,将鼠标移至右下角并向下拖动就能自动生成递增序号;鼠标变成十字时双击也可,不过此方法在另一列有内容时才可用,双击后排序到无内容处停止。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格自动生成序号的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS表格自动生成序号的方法

在使用WPS表格时,常常会遇到需要自动按1234这样的顺序排列序号的情况,也就是所谓的自动排序或者自动生成序号,这是电子表格编辑中的一项基本操作。下面就来详细介绍一下相关的操作方法。

1. 开启WPS表格后,假设要为表格添加类似1234这样的序号列。那第一步,就是在序号列的第一个单元格里输入数字1。这是整个自动排序操作的起始点,就像是盖房子要先打好地基一样重要。

2. 完成第一步输入1之后,接下来要选中这个输入了1的单元格。然后,将鼠标移动到该单元格右下角稍微靠下一点的位置。这个操作很关键,因为这是后续实现自动排序的触发点。

3. 鼠标移动到指定位置后,就可以进行两种操作来实现自动生成递增的1234序号了。第一种操作是向下拖动鼠标。通过这样的拖动,就能够看到序号自动按照1234这样的顺序依次递增排列出来了。这种方式比较直观,适用于想要手动控制排序范围的情况。

4. 还有第二种操作方法。在选中输入了1的单元格并将鼠标移到右下角正确位置后,等到鼠标变成十字形状时,进行双击操作。这个操作也能够实现自动按1234的顺序递增排序。不过需要注意的是,这种方法是有一定条件限制的。它需要在表格的另一列有内容的情况下才可以使用。当进行双击操作后,序号会自动排序,一直排到表格中无内容的地方就停止了。这个特点虽然有一定的限制,但在很多情况下却非常好用。例如,当表格中的数据列已经有一定内容,而想要快速为前面添加序号列时,这个方法就可以高效地完成任务,不需要手动一直拖动鼠标到最后一行,节省了很多时间和操作步骤。

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