WPS开启文档保护功能后怎样取消

发布于:2024-09-30 12:10 作者:闲言 浏览量:28
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WPS开启文档保护功能后怎样取消 WPS软件开启文档保护功能后可取消,以下是方法:选择“审阅”菜单下的限制编辑按钮,可设置整篇文档只读不能修改,在限制编辑窗口勾选设置文档保护方式为只读并选每个人;也可设置部分文字可修改,定位于可修改文字开头,勾选每个人后拖动选择文字,要去掉选择再勾选掉每个人;还可点击启动保护输入密码,选择填写窗体单选钮并启动保护输入密码即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS开启文档保护功能后怎样取消 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS开启文档保护功能后怎样取消

WPS 软件在开启文档保护功能后,若要进行取消操作,以下是具体的教学分享。开启该功能后,文档处于只能查看而无法进行内容修改编辑的状态,这给一些需要对文档进行修改的用户带来了不便。接下来,我们一起详细了解取消文档保护功能的方法。

一、选择“审阅”菜单下的限制编辑按钮
这是取消文档保护的第一步操作。通过点击“审阅”菜单,我们可以找到限制编辑按钮,它是开启文档保护与取消保护的关键入口。点击该按钮后,系统将弹出相关的编辑限制设置窗口,为后续的操作提供基础。

二、选择只读方式,设置整篇文档不能被修改
在弹出的限制编辑窗口中,我们需要勾选设置文档的保护方式,并选择只读单选钮,同时勾选每个人。这样设置后,整篇文档将被锁定为只读状态,用户无法对其进行任何修改操作。这一步骤对于那些需要确保文档内容不被随意更改的情况非常有用,它能有效地保护文档的原始内容。

三、选择只读方式,设置文档部分文字能被修改
除了设置整篇文档为只读状态外,WPS 软件还允许我们设置文档部分文字可以被修改。首先选择只读方式,然后将鼠标定位于可以修改的文字开头处,勾选每个人。接着,通过鼠标拖动选择能够修改的文字范围,最后再次勾选每个人。如果要取消对某些文字的可修改设置,只需在勾选处去掉“每个人”即可。这种部分文字可修改的设置,在需要对文档中的特定部分进行编辑时非常方便,既能保证文档的整体结构和重要内容不受影响,又能满足用户对部分内容进行修改的需求。

四、点击启动保护输入密码
在进行上述设置后,为了确保文档保护的安全性,我们需要点击启动保护按钮,并输入密码。输入密码后,文档的保护设置将正式生效,只有知道密码的用户才能对文档进行修改操作。这一步骤增加了文档保护的安全性,防止未经授权的用户对文档进行随意修改。

五、选择填写窗体,设置文档保护
首先选择填写窗体单选钮,然后点击启动保护,输入密码即可。通过这种方式,我们可以对文档中的填写窗体部分进行保护,确保用户只能在规定的窗体中进行填写操作,而不能对其他部分进行修改。这对于一些需要收集特定信息的文档非常有用,它能有效地保证数据的准确性和完整性。

总之,通过以上步骤,我们可以轻松地取消 WPS 软件中的文档保护功能,根据不同的需求对文档进行相应的编辑操作。无论是设置整篇文档为只读状态,还是部分文字可修改,以及对填写窗体进行保护,WPS 软件都提供了灵活多样的设置选项,满足用户在不同场景下的使用需求。

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