WPS表格文档加密功能使用方法教学分享 WPS表格文档加密教学:为保文件安全,可设访问密码。操作如下:找到要加密的WPS表格文件,双击打开后点击左上角“WPS表格”图标,再选右下角“选项”图标,在弹出的选项对话框中点击左侧“安全性”,在右侧设置打开和编辑权限并输入密码确定,保存文档。下次打开会弹出密码对话框,输入打开密码后可安全打开,还会弹出编辑验证密码,可输入或点击“只读”打开。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格文档加密功能使用方法教学分享 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
以下是关于 WPS 表格文档加密功能使用方法的详细教学分享:
在日常工作和生活中,我们经常会制作各种 WPS 表格文档。为了确保文档的安全性,防止未经授权的访问和修改,我们可以利用 WPS 表格的加密功能。下面就来一起看看具体的加密方法吧。
一、找到要设置密码的 WPS 表格文件并打开
首先,在电脑中找到需要设置密码的 WPS 表格文件,双击该文件即可将其打开。打开后,在界面的左上角可以看到一个“WPS 表格”图标,这就是我们进行后续操作的入口。
二、进入选项设置
点击“WPS 表格”图标后,会弹出一个对话框。在这个对话框中,我们需要找到右下角的“选项”图标并点击。通过点击“选项”,我们可以进入到 WPS 表格的详细设置页面。
三、设置安全性选项
在弹出的选项对话框中,左侧导航栏上有各种设置选项,我们点击选择“安全性”选项。此时,右侧会打开一个安全性页面,在这个页面中可以看到“密码保护”相关的设置。我们可以在“密码保护”下面分别设置打开权限密码和编辑权限密码。首先输入要设置的 WPS 密码,确保密码的安全性和复杂性,然后点击右下角的“确定”按钮。需要注意的是,设置好 WPS 密码保护后,一定要记得保存该 WPS 文档,以免设置的密码失效。
四、验证密码打开文档
设置了 WPS 保护密码后,下次再打开该 WPS 文档时,系统会弹出密码对话框。这里输入的是打开 WPS 文档的密码,输入正确的密码后点击“确定”,就可以安全地打开 WPS 文档了。
五、编辑验证密码
安全打开 WPS 保护的文档后,还会再次弹出密码对话框。这一次是对 WPS 进行编辑验证的密码。我们可以输入之前设置的密码,点击“确定”,或者直接点击左下角的“只读”按钮来打开保护的 WPS 文档。如果选择“只读”模式,那么文档将处于只读状态,无法进行编辑修改。
通过以上步骤,我们就可以轻松地使用 WPS 表格的加密功能,为我们的文档提供一层安全保障。在实际使用中,根据需要设置合适的密码,能够有效地保护文档的内容不被泄露或篡改。同时,也要注意妥善保管密码,避免密码泄露导致文档安全受到威胁。
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