WPS快速文本筛选操作方法教学 WPS快速文本筛选操作方法教学分享。WPS软件的文本筛选功能强大,可方便排列数据,查看效果更佳。当工作表行次达上千条,人工挑选含关键词(如“怀化”)的行次很耗时。只需将光标定位到“资产编号”行次后,选择【数据】命令,再选【自动筛选】命令,“资产编号”行次列会出现“三角形”标识,即可快速进行文本筛选操作。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS快速文本筛选操作方法教学 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
WPS 快速进行文本筛选操作方法教学分享
在 WPS 软件中,其强大的文本筛选功能能够为我们处理大量数据带来极大的便利。通过该功能,我们可以轻松地将数据以各种不同的方式进行排列,从而实现更好的查看效果。下面就来详细看看具体的操作方法吧。
一、背景介绍
当我们面对一张工作表,其中的行次多达上千条时,如果要从中找出包含某个特定关键词的行次,例如“怀化”这两个字,如果仅仅依靠人工逐条去挑选,那将是一个极其耗费时间和精力的过程,可能需要花费很长时间才能挑选出所有包含“怀化”的行次。
二、具体操作步骤
1. 首先,将光标定位到“资产编号”这一行次。这一步非常关键,因为我们后续的筛选操作将基于这一行次进行。
2. 接着,在软件的命令栏中找到【数据】命令并点击。这个【数据】命令就像是一个开启数据处理之门的钥匙,它包含了许多与数据相关的功能和操作。
3. 一进入【数据】命令后,我们会看到其中有一个【自动筛选】命令,点击这个【自动筛选】命令。此时,“资产编号”所在的行次中列的表头处都会出现一个“三角形”的标识。这个“三角形”标识就是筛选功能的启动标志,它表示该列已经处于可筛选状态。
4. 然后,我们点击“资产编号”列表头处的“三角形”标识,会弹出一个下拉菜单。在这个下拉菜单中,我们可以根据自己的需求选择相应的筛选条件。如果我们要筛选出包含“怀化”的行次,就在下拉菜单中输入“怀化”,然后点击确认。
5. 一确认筛选条件后,WPS 软件会立即根据我们设置的条件进行筛选,并只显示包含“怀化”的行次,其他行次则被隐藏起来。这样,我们就可以快速、准确地找到所需的行次,大大提高了工作效率。
6. 此外,如果我们需要取消筛选,再次点击“资产编号”列表头处的“三角形”标识,在弹出的下拉菜单中选择“全部”即可。
通过以上步骤,我们就可以轻松地在 WPS 软件中进行文本筛选操作,快速找到包含特定关键词的行次。这个功能在处理大量数据时非常实用,可以帮助我们节省大量的时间和精力,提高工作效率。无论是在日常的办公工作中,还是在处理复杂的数据报表时,WPS 的文本筛选功能都能发挥重要的作用。
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