WPS表格快速求和操作教学

WPS表格快速求和操作教学 WPS表格数据快速求和教学：常用SUM函数求和，常配合自动过滤查看信息。但筛选新项目时，SUM无法只计算新项目总投资。此时可使用SUBTOTAL函数，其语法为SUBTOTAL（function_num，ref1，ref2）。当function_num为109时，不包括隐藏行值的总和，即只算过滤结果总和。若ref1、ref2含SUBTOTAL函数，嵌套小计将被忽略，可满足不同求和需求。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格快速求和操作教学 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

WPS 表格中数据的快速求和操作教学

在日常的表格数据处理过程中，求和公式是极为常用的工具之一。通过使用求和公式，我们能够迅速地对一些数据进行总值相加的计算，这无疑可以大大提高我们的工作效率。那么，这个强大的求和公式究竟该如何使用呢？接下来，让我们一起来详细学习一下吧。

首先，我们通常会利用 SUM 函数来对 WPS 表格中的数据进行求和操作。在实际工作中，我们经常会运用自动过滤功能来对信息进行分类和查看。比如，我们有一张包含各种建设项目信息的表格，其中有“建设性质”“总投资”等列。当我们通过点击“建设性质”来筛选出特定的新项目时，此时如果我们仅仅使用 SUM 函数来计算总投资，那么得到的结果仍然是所有项目的总投资，而不是我们所需要的新项目的总投资。这时候，SUM 函数就显得有些力不从心了。

其次，在这种情况下，SUBTOTAL 函数就能够发挥出它的作用了。SUBTOTAL 函数可以返回列表中的小计。其语法为 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2)。SUBTOTAL 函数具有以下三个重要特征。其一，当我们使用过滤器时，实际上是隐藏了一些行数据。而如果我们使用 SUM 函数，隐藏行中的值仍然会参与计算，这可能会导致计算结果不符合我们的实际需求。其二，当 function_num 为 109 时，SUBTOTAL 函数表示不包括隐藏行的值的总和，也就是说，它只会计算经过过滤后的结果的总和，这样就能准确地得到我们所需要的特定数据的总和。其三，如果 ref1、ref2 中包含 SUBTOTAL 函数，那么这些嵌套的小计将被忽略，以避免重复计算。

在实际的应用场景中，我们可能需要先对小类进行分类和总结，以便更好地了解数据的分布情况。但是，在最后的总总结阶段，我们希望能够忽略小类中的值，而只关注总体的数据情况。这时，SUBTOTAL 函数就能够满足我们的需求。我们可以利用小计功能和自动过滤功能来快速地对数据进行分类和汇总，它的嵌套特性也为我们提供了很大的灵活性，使我们能够做出更有条理、更丰富的报告。

例如，在一个销售数据表格中，我们可以先按照不同的产品类别进行分类汇总，然后在最后计算总销售额时，使用 SUBTOTAL 函数来忽略中间的分类小计，直接得到所有产品的总销售额。这样，我们就能够更加高效地处理和分析数据，为决策提供更准确的依据。

总之，SUBTOTAL 函数在 WPS 表格的数据求和操作中具有重要的作用。通过合理运用它，我们可以更好地满足不同的数据处理需求，提高工作效率，为我们的工作带来更多的便利。

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