wps筑牢数字办公底座集团办公方式云升级奇安信
奇安信成立于2014年,专注于网络空间安全市场,向政府、企业用户提供新一代企业级网络安全产品和服务,2023年营业总收入超64亿元,在人员规模、收入规模和产品覆盖度上均位居行业第一。
作为中国企业级网络安全市场的翘楚,奇安信始终致力于在安全技术领域开拓创新。为了深化企业文档的安全管理与提升办公效率,同时推动办公数字化升级转型,奇安信与金山办公携手合作,共同构建高效协同的办公新范式。
企业文档统一存储和管控,项目团队高效共享
奇安信在全国拥有62个分支机构、9个研发中心和5个人才基地。过去,各部门自行管理文档,通过云盘、网盘、SVN等多种方式零散存储,导致文档权限管理难以统一。
借助金山办公的文档中心,奇安信成功搭建起集团云端资产库,实现了企业文档的集中存储与统一管控,从而有效沉淀企业资产并加强了文档的安全性。各个项目组通过团队文档功能,可轻松搭建项目资料库,实现全国范围内员工的无缝连接,使业务流转更加顺畅高效。目前,奇安信内部已成功搭建数百个项目团队,为资料共享与协作提供了坚实的基础。
无实体文档链接分享,文档权限自由可控
在业务沟通过程中,内部员工经常需要与外部成员及供应商进行文件分享与协同工作。以往本地文件的传输方式难以有效控制权限,存在信息安全隐患。现在,WPS 云文档可通过一键分享功能以文档链接形式传递,权限设置灵活可控。对外分享时,可设定外部成员和供应商成员仅具备查看权限,无法下载或转发,降低文档泄露风险。
端云一体,文档可轻松调用编辑
此外,奇安信还实现了端云一体的办公体验。过去,员工在需要深度编辑处理数据时,往往需要将文件从云盘等存储平台下载到本地进行编辑后再上传,过程较为繁琐,尤其对于大文件而言,传输速度缓慢,严重影响工作效率。
现在,通过文档中心与WPS客户端的无缝对接、格式兼容,员工可轻松一键调用云端文件至客户端进行深度编辑。编辑完成后,文件将自动回传至云端,极大地提升了工作效率。
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