安全管控：WPS数据谁在动 注册WPS365可免费使用更丰富协同办公功能及更大企业云盘空间。企业管理中，若出现文档误删除、误分享等情况，文章介绍了相应解决办法。如管理员可通过二级回收站恢复误删文件，通过分享链接管理取消分享以撤回误分享文档，还可通过日志报表定位文档责任人，帮助管理者解决文件管理方面的困扰，提升企业文档管理的安全性和可控性。下面是小编精心整理编写的关于“ 安全管控：WPS数据谁在动 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
安全管控：WPS数据谁在动
在当今的企业管理中，文档的管理至关重要。而WPS 365作为一款强大的办公软件，为企业提供了更丰富的协同办公功能和更大的企业云盘空间。然而，在实际操作中，可能会出现文档误删除、误分享等情况，那么该如何追踪找回呢？
1、文档误删除且回收站已清空的情况
在企业管理中，员工误删除文件且清除了回收站，导致文件无法找回的情况时有发生。这无疑会给企业带来不小的困扰。而使用WPS 365，管理员可以通过二级回收站轻松解决这一问题。管理员只需进入二级回收站，就可以一键恢复误删除的文件，大大提高了文件找回的效率，减少了因文件丢失而带来的损失。
2、误分享文档的处理方法
有时候，我们会因为某种原因需要立刻删除已经分享出去的文件，但发现已经发送无法撤回。这时候，WPS 365的分享链接管理功能就派上了用场。管理员可以通过这一功能，取消分享，及时撤回误分享的文档，避免了文件被不必要的人员获取，保障了企业的信息安全。
3、如何追踪文档责任人
当团队中的文档不见了，如何追踪是谁动了我的文档呢？WPS 365的日志报表功能可以为管理员提供有力的支持。管理员可以通过日志报表，及时定位文档责任人，了解文档的操作记录，找出问题所在。这不仅有助于解决文档丢失的问题，还可以对员工的操作行为进行监督，提高企业的管理水平。
总之，WPS 365为企业提供了完善的文档管理解决方案，无论是文档误删除、误分享还是文档丢失的追踪，都能够轻松应对。通过WPS 365的这些功能，企业可以更好地管理文档，保障信息安全，提高工作效率。
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