线上用WPS快速收集人员信息之法

发布于:2024-11-28 19:09 作者:闲言 浏览量:13
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线上用WPS快速收集人员信息之法 校园生活中收集人员信息,传统方法耗时易出错。线上表单更高效,以社团报名表为例,打开相关软件,新建进入编辑界面,选择活动报名中的社团报名表,编辑标题、文案,设置问题及答案类型,如规定手机号格式、备注邮箱仅限校园邮箱等,设置完成后可预览、编辑,再编辑表单状态等,最后完成创建并选择填写用户和邀请方式。下面是小编精心整理编写的关于“ 线上用WPS快速收集人员信息之法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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线上用WPS快速收集人员信息之法

在校园生活中,人员信息的收集是一项重要且频繁的工作,无论是班级还是社团,都需要对相关人员的信息进行收集。然而,传统的新建文档让大家逐个录入信息的方法,不仅耗费时间,还容易出现错误。

这时,WPS的金山表单功能可以为我们提供更高效的人员信息收集方式。通过线上表单的形式,能够更快捷地收集信息,并且会自动整理人员录入的内容。

那么,如何创建信息表单呢?1. 打开WPS office,点击左侧的【新建】按钮,此时可以看到表单模板已分为热门、销售统计、信息登记、活动报名、调查问卷五大类别。我们可以根据实际需求选择相应的模板,点击进入编辑界面。

如果没有找到合适场景的模板,我们还可以点击【新建空白表单】,自行定义创建表单。以社团报名表为例,我们点击【活动报名】类别下的【社团报名表】,再点击【立即使用】按钮,便可进入编辑界面。

进入编辑界面后,我们需要输入表单标题,并点击文字部分进行文案编辑。同时,通过右下角的【添加图片】按钮,我们可以从本地或在线图库中选择图片进行添加和插入。

模板中已经为我们设定好了一些必要问题。以【手机号】问题框为例,点击右下角的选框下拉,会出现多种答案类型可供选择,在此处我们选择手机号。确定好后,填写问卷的人员就只能按照规定的内容格式进行填写。对于像联系方式这样的社团报名表必填问题,我们可以勾选【必填】选项。

那么,如果邮箱问题框只允许填写校园邮箱,应该如何设置呢?我们可以点击右下角更多符号下拉,找到【添加题目说明】,在此处备注邮箱仅可添加校园邮箱。

当表单设置完成后,我们可以点击右侧的【预览】按钮,对整个表单进行预览。如果需要进行调整,可以点击下方的【编辑表单】按钮,返回编辑界面进行修改。

此外,点击【设置】按钮,我们可以对表单状态、填写者身份、填写权限、填写通知等进行编辑。编辑完成后,点击【完成创建】按钮,接着可以选择填写用户,并确定好邀请方式。

总之,WPS的金山表单为校园生活中的人员信息收集提供了一种便捷、高效的解决方案,能够大大提高信息收集的效率和准确性,为班级和社团的管理工作带来便利。

关于《线上用WPS快速收集人员信息之法》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!