如何用WPS实现合同管理系统的使用 合同管理应用助力团队高效批量管理合同，具有智能录入、账款履约计划制定、到期提醒、成员协同处理等功能。可通过WPS应用选项卡或网页进入，能概览合同信息，进行新建、删除等操作，还可批量导入导出，设置自定义字段，管理账款，开启提醒功能，进行成员权限管理，合同文档存于云端且有备份，遇问题可扫码进客服群。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何用WPS实现合同管理系统的使用 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
如何用WPS实现合同管理系统的使用
WPS 中的「合同管理」应用，是助力团队实现高效批量管理合同的得力工具。它具备多项实用功能，以下将为您详细介绍。
1. 便捷的应用访问方式
打开 WPS 后，点击应用选项卡，在团队应用中找到「合同管理」。您可以点击收藏按钮，将「合同管理」功能放置在右侧「我的应用」窗格中，方便随时使用。在 PC 端，还可点击「添加至桌面」按钮，将此合同管理系统直接添加至桌面，下次使用时双击即可打开。此外，通过在浏览器中输入“https://hetong.wps.cn/”，您可以轻松访问网页版的「合同管理」。
2. 全面的合同信息概览与操作
点击「进入工作台」，您能够概览合同的全部信息。而「合同空间」的新建和删除操作，都可在此处完成。进入合同空间后，点击「添加合同」，选择文档，在「录入合同」的对话框内，系统会智能识别合同内的相关信息，您也可根据实际情况进行自由修改或录入。完成操作后，合同将被添加至合同列表内。
3. 高效的合同批量处理功能
「批量导入」功能可实现批量添加合同。您只需拖动表格中的列到对应字段，若没有对应字段，选择「添加新字段」进行添加即可。同时，「导出」功能可将「台账」列表内的合同信息导出至表格，便于存底和传输。
4. 灵活的自定义字段设置
若想为合同新增自定义字段，可点击「设置」按钮，再点击「添加新字段」。根据不同需求，您可选择不同类型的字段进行添加。例如，选择「文本」类型后，输入字段名称，接着进入至「合同属性」页面中输入相关信息即可。
5. 精细化的账款管理
账款管理可对合同进行账款设置，有两种方法可供选择。第一种方法是点击对应合同进入「账款管理」对话框；第二种方法是在「账款」页面中点击「账款计划」，选择对应合同后进入「账款管理」对话框。需要注意的是，在未设置账款金额和账款计划时，账款管理页面不会显示合同信息。
对于还款计划为每季度还款数相同且周期为一年的情况，可使用「平均分配」功能快速设置账款计划。以账款总额为 24000 元为例，选择起始日期，然后将期数输入 4，周期输入 3（单位为月），这样就能快速分配好每月的还款金额和时间。
一般情况下，当账款计划的总额与合同总额一致时，不能再新增账款，但打开「金额不受限」的开关后，就可以新增任意数量和金额的账款计划了。
6. 贴心的提醒功能
在「设置」页中开启提醒功能，每当合同状态有变动时，您就会收到相关消息提醒。勾选「短信提醒」的复选框，还可在手机上收到合同状态变动的提醒信息。
7. 灵活的成员权限管理
空间创建者可对成员进行权限管理。普通成员只能查看「合同负责人」为自己的合同，而管理者则可以看到空间内的全部合同。
8. 安全可靠的合同文档存储
在「合同文档」中，您可以找到所有合同的文档。这些文档存储在云端，数据有专业的文件备份，确保您的合同信息安全可靠。
9. 完善的客服支持
如遇相关问题，您可扫码加入合同管理客服群，获取及时的帮助和支持。
关于《如何用WPS实现合同管理系统的使用》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!