WPS中如何用盈亏图进行差异分析 临近年终,数据汇报常需展示数据变化,图表视觉效果优于数字表格。以销售表格为例,在E列输入公式并下拉填充,选中数据区域进行条件格式设置,选择数据条并勾选仅显示数据条,设置条形图外观填充颜色,再点击负值与坐标轴设置填充颜色及坐标轴,确定后即可完成清晰明了的盈亏图设置,助于差异分析。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中如何用盈亏图进行差异分析 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在年终之际,我们往往需要筹备各种各样的数据汇报工作。在展示数据变化时,图表所呈现出的视觉效果要比数字表格更为出色。在众多图表类型中,盈亏图是进行差异分析的有力工具。接下来,我们将以WPS为例,详细介绍如何使用盈亏图进行差异分析。
1. 准备数据
首先,我们需要准备相关的数据表格。例如,我们有一个销售表格,在这个表格中,包含了各项销售数据。
2. 建立示意图例
在表格的E列建立一个示意图例。在E2单元格中输入公式=D2,然后将光标放置在E2单元格的右下角,当光标变成十字形时,下拉填充公式,使该公式应用到E列的其他单元格中。
3. 设置条件格式
选中E列的数据区域,点击上方菜单栏中的“开始”选项,在下拉菜单中选择“条件格式”,然后点击“新建规则”。
在弹出的对话框中,选择“基于各自值设置所有单元格格式”。
在编辑规则说明处,选择“数据条”,并勾选“仅显示数据条”。接下来,我们可以设置条形图外观的填充颜色,根据自己的需求和喜好进行选择。
4. 设置负值与坐标轴
点击“负值与坐标轴”,设置填充颜色。在“坐标轴设置”处,选择“单元格中点值”。
完成以上操作后,点击确定,一个清晰明了的盈亏图就成功设置完成了。
通过使用WPS中的这些功能,我们可以轻松地将数据以更加直观、生动的方式呈现出来,帮助我们更好地进行数据分析和决策。在实际操作过程中,您可以根据自己的数据特点和需求,灵活调整盈亏图的各项设置,以达到最佳的展示效果。希望这个方法能够对您的工作和学习有所帮助,让您在数据汇报和分析中更加得心应手。
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