WPS表格中神奇的F4功能介绍 Excel中F4键功能强大,可重复上一步操作。如合并单元格、新增与删除行列、复制字体格式等,按常规操作第一步后,后续操作按F4即可。此外,在函数引用区域按F4可快速套用绝对引用,无需逐个输入绝对引用符号$。掌握这个技巧,能提高Excel操作效率,你学会了吗?下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格中神奇的F4功能介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常的办公软件使用中,WPS 的一些功能技巧能极大地提高我们的工作效率。其中,WPS 中的一个类似 Excel 中 F4 按键的功能,具有非常实用的特性,它能够不断重复上一步的操作。接下来,我们将详细介绍这个功能的多种应用场景。
1. 单元格合并:首先,我们选中两个单元格并点击合并单元格功能。随后,当我们需要继续合并其他单元格时,只需直接选中相应单元格,然后使用这个类似 F4 的功能键,就可以轻松实现单元格的合并操作。
2. 新增行列:利用这个功能,我们还可以方便地重复新增行列的操作。在第一次完成新增行列的操作后,后续若有相同需求,通过该功能键就能快速实现。
3. 删除行列:同样地,对于删除行列的操作,这个功能键也能发挥其重复上一步操作的优势。完成一次删除行列的操作后,再次需要进行相同操作时,该功能键将大大提高操作效率。
4. 复制字体格式:在 WPS 中,只要我们按照正常步骤进行第一次的字体格式设置操作,后续的相同操作只需按下这个功能键即可完成。这为我们在文档编辑中保持格式的一致性提供了极大的便利。
5. 快速更改单元格地址的引用模式:此外,这个功能键在函数引用区域也有着重要的作用。通过在函数引用区域按下该功能键,我们可以快速套用绝对引用,避免了逐个输入绝对引用符号“$”的繁琐过程,进一步提高了数据处理的效率。
总的来说,WPS 中这个类似 Excel 中 F4 按键的功能,为我们的办公操作带来了诸多便利。它不仅能够节省时间,提高工作效率,还能减少操作中的重复性劳动,让我们更加专注于工作的内容和质量。希望大家在日常的工作中,能够充分利用这个功能,提升自己的办公效率和质量。
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