WPS中表格的多种选择性粘贴方式介绍 表格的“选择性粘贴”功能多样,快捷键为Ctrl+Alt+V。其包含多种粘贴方式,如粘贴公式、数值、格式、批注、有效性验证等,还可进行运算、跳过空单元格、行列转置及粘贴为链接。可解决粘贴时的数据错乱、格式复制等问题,实现灵活的表格操作,提升工作效率,快来使用这一实用功能吧。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中表格的多种选择性粘贴方式介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常的办公中,WPS表格的「选择性粘贴」功能具有多种实用的粘贴方式,其快捷键为Ctrl+Alt+V。下面我们来详细了解一下这些功能。
1. 粘贴公式、公式和数字格式
在WPS表格中,以销售表为例,如果我们想将F2单元格中的公式复制到F6单元格,以查找手机A的单价,那么可以先复制F2单元格,然后右键点击「选择性粘贴」,选择「公式」,这样就能将F2的公式粘贴到F6中。
倘若F2单元格是含有货币格式的单元格,若要粘贴F2的公式并保留货币数字格式,我们则可以选择「公式和数字格式」,如此一来,公式和数字格式都会被成功粘贴过去。
2. 粘贴数值、数值与数字格式
当复制的单元格中含有公式时,直接粘贴可能会导致数据错乱或出现错误提醒。此时,我们可以在「选择性粘贴」中选择「数值」,将公式结果以数值的形式粘贴到指定区域。
若想粘贴公式结果的同时保留货币数字格式,那么可以选择「数值和数字格式」,这样数值和数字格式就都能被粘贴过去了。
3. 粘贴格式
如果想要把WPS表格中的格式复制粘贴到其他区域,我们可以在「选择性粘贴」中选择「格式」。
这里的「格式」包含了多种单元格格式,比如货币格式、日期格式,同时还可以粘贴字体格式、颜色格式等。
4. 粘贴批注与有效性验证
若仅想粘贴单元格上的批注,在「选择性粘贴」中选择粘贴「批注」即可。
而如果想要将单元格的有效性规则粘贴到其他单元格上,那么可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「有效性验证」,这样当输入不符合条件的内容时,单元格就会出现提醒标志。
5. 列宽与无边框
如果想要仅粘贴所选表格区域的列宽,在「选择性粘贴」中选择粘贴「列宽」便可实现。
当我们复制表格时,若不想粘贴表格的边框,那么可以在「选择性粘贴」中选择粘贴「边框除外」。
6. 粘贴时运算
假如想将B2单元格粘贴到A2:A7区域上并进行加法运算,我们可以先复制B2单元格,然后选中A2:A7区域,在「选择性粘贴」中选择粘贴运算「加」。同理,我们还可以利用此功能对数据区域批量进行乘法、除法等运算。
7. 跳过空单元格
在复制区域进行粘贴时,全部粘贴可能会覆盖空单元格。那么如何跳过空单元格进行粘贴呢?答案是在「选择性粘贴」中选择「跳过空单元格」。
8. 行列转置
当我们想要将横着的表格内容粘贴成列,或者将竖着的表格内容粘贴成行时,可以在「选择性粘贴」中选择「转置」,这样便能将横行转为列,将竖列转为行。
9. 粘贴为链接
在进行数据粘贴时,如果希望更改原表数据时,粘贴后的新数据也能同步更新,那么可以在「选择性粘贴」中选择「粘贴为链接」。如此,当修改原表数据时,被粘贴的数据区域也会随之同步更新。
以上便是WPS表格「选择性粘贴」的使用方法,希望这些功能能够帮助大家提高办公效率。
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