WPS中PDF注解功能的使用方法 在工作和学习中常使用PDF查阅,添加备注特定信息的方法为:依次点击“插入”选项卡-“注解”按钮,设置注解框颜色;点击需放置注解位置,输入内容并可拖动注解框防遮挡;遇需对已有注解回复,在注解框右下角点击“回复当前注释”;隐藏作者和时间可点击“更多操作”设置,修改作者名也可在此操作。掌握这些,就能轻松在PDF文件中进行信息备注了。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中PDF注解功能的使用方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在工作和学习中,PDF文件的使用频率颇高,而在PDF文件中添加注解以对特定信息进行备注,是一项非常实用的功能。接下来,我们将以WPS软件为例,详细介绍如何在PDF文件中添加注解。
1. 打开WPS软件并导入PDF文件。在WPS中,我们可以轻松地打开PDF文件,并进行各种操作。
2. 找到“插入”选项卡。在WPS的菜单栏中,我们可以看到“插入”选项,点击该选项后,会出现一系列的功能按钮。
3. 点击“注解”按钮。在“插入”选项卡中,我们可以找到“注解”按钮,点击该按钮后,就可以开始添加注解了。
4. 设置注解框颜色。为了便于区分不同的注解,我们可以设置不同的注解框颜色。在WPS中,提供了多种颜色可供选择,我们可以根据自己的需求进行设置。
5. 确定注解位置并输入内容。接下来,我们需要在PDF文件中找到需要添加注解的位置,然后点击该位置,此时会出现一个注解框,我们可以在注解框中输入注解的内容。
6. 调整注解框位置。在输入注解内容后,我们可能会发现注解框的位置不太合适,可能会遮挡文档内容。这时,我们可以根据需要拖动注解框的位置,以确保文档内容的清晰可见。
7. 回复已有注解。如果遇到需要对已有注解进行回复的情况,我们可以在注解框的右下角找到“回复当前注释”的选项,点击该选项后,就可以进行回复了。
8. 隐藏作者和时间。有时候,我们可能不希望在注解中显示作者和时间信息。在WPS中,我们可以通过点击“更多操作”来进行设置,从而隐藏作者和时间。
9. 修改作者名。如果需要对作者名进行修改,我们同样可以点击“更多操作”,然后选择“更改作者名”进行更改。
通过以上步骤,我们就可以在WPS软件中轻松地在PDF文件中添加注解了。无论是用于工作中的文件批注,还是学习中的资料整理,这个功能都能为我们带来很大的便利。希望大家能够熟练掌握这个技巧,提高自己的工作和学习效率。
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