WPS中Word如何快速统计字数的方法

发布于:2024-11-21 12:56 作者:闲言 浏览量:9
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WPS中Word如何快速统计字数的方法 本文介绍了在Word中统计字数的几种常见实用方法。包括使用内置字数统计功能,通过菜单栏操作可在“字数统计”对话框中查看字数等信息;使用快捷键Ctrl、Shift和G,在状态栏中显示相关数据;还可使用宏自动统计字数,需创建宏并运行,信息框会显示文档字数。读者可根据需求选择合适方法进行字数统计。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中Word如何快速统计字数的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中Word如何快速统计字数的方法

在日常办公中,我们经常需要使用文档处理软件来完成各种工作任务。其中,金山WPS和Microsoft Word都是备受欢迎的选择。本文将重点介绍在金山WPS中如何统计文档字数的几种常见而实用的方法,帮助您轻松掌握这一技能。

1. 使用WPS的内置字数统计功能

打开您需要统计字数的WPS文档。在WPS菜单栏中,找到“审阅”选项并点击。在弹出的下拉菜单中,您会看到“字数统计”选项,点击它。此时,一个“字数统计”对话框将会弹出,其中会显示文档的字数、字符数(包括空格)以及段落数等详细信息。通过这种方式,您可以快速、准确地了解文档的字数情况。

2. 使用快捷键进行快速统计字数

同样打开您想要统计字数的WPS文档。接下来,同时按下键盘上的Ctrl+Shift+C键。这时,在文档的左下角状态栏中,您将能够看到文档的字数、字符数以及段落数等相关信息。这种快捷键操作方式非常便捷,能够帮助您在短时间内快速获取文档的字数统计结果。

3. 使用宏自动统计字数

对于那些需要频繁统计字数的用户来说,使用宏来自动完成字数统计任务是一个不错的选择。首先,点击WPS菜单栏中的“开发工具”选项。如果您在菜单栏中没有找到“开发工具”选项,可以通过在WPS菜单栏中点击“文件”,然后选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,选择“自定义功能区”,在右侧的“主选项卡”中勾选“开发工具”,点击“确定”按钮,这样就可以在菜单栏中显示“开发工具”选项了。在“开发工具”菜单中,选择“宏”选项。在弹出的对话框中,为宏命名,然后点击“创建”按钮。接下来,在弹出的Visual Basic编辑器中,将以下代码粘贴进去:

Sub CountWords()

MsgBox ActiveDocument.Words.Count & ” words in the document.”

End Sub

完成代码粘贴后,按下键盘上的F5键运行宏。此时,一个信息框将会弹出,显示文档中的字数。通过这种方式,您可以实现自动统计字数的功能,大大提高了工作效率。

通过以上三种方法,您可以在金山WPS中轻松地统计文档的字数。您可以根据自己的需求和使用习惯,选择适合自己的方法进行字数统计。希望这些方法能够对您的工作和学习有所帮助。如果您觉得本文对您有帮助,不妨将其分享给您的朋友和同事,让更多人能够掌握在金山WPS中统计字数的方法,提高工作效率。

关于《WPS中Word如何快速统计字数的方法》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!