金山WPS如何删除成员

发布于:2024-11-05 13:20 作者:闲言 浏览量:21
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金山WPS如何删除成员 公司员工离职后,企业管理员可这样将其从企业组织架构中删除,以防止其访问公司文档:登录后依次点击「企业名称」-「企业主页」-「组织架构」,进入企业管理后台;在后台勾选要删除的成员,点击「删除」,在弹窗中点击「确定」,即可将成员从企业通讯录移除,该成员也会退出所有已加入的企业团队。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS如何删除成员 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS如何删除成员

在企业运营过程中,员工的离职是一个常见的现象。为了确保公司文档的安全性,企业管理员需要将离职员工从企业组织架构中删除,以防止离职员工继续访问公司文档。下面将详细介绍如何使用金山WPS文档进行这一操作。

1. 登录金山WPS文档

企业管理员首先需要登录金山WPS文档。这是进行后续操作的基础,只有成功登录后,才能进入企业管理后台进行相关设置。

2. 进入企业主页

登录成功后,依次点击「企业名称」-「企业主页」。在这个页面中,管理员可以找到与企业相关的各种信息和设置选项。

3. 进入组织架构页面

从企业主页中,找到「组织架构」选项并点击,这样就可以进入企业管理后台。在这个后台,管理员可以对企业的组织架构进行管理和调整。

4. 删除离职员工

在企业管理后台中,管理员可以看到企业的成员列表。此时,管理员需要勾选要删除的离职员工,然后点击「删除」按钮。在弹出的弹窗中,管理员需要再次点击「确定」,这样就可以将离职员工从企业通讯录中移除。当离职员工被删除后,他们将退出所有已加入的企业团队,从而无法再访问公司文档,确保了公司文档的安全性。

通过以上步骤,企业管理员可以使用金山WPS文档轻松地将离职员工从企业组织架构中删除,有效地保护了公司的文档安全。这一操作对于企业的信息安全管理具有重要的意义,能够避免因员工离职而可能导致的信息泄露风险。

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